Для определения общей годовой потребности в иностранных разрешениях и многосторонних разрешениях российские перевозчики подают заявки в пункты выдачи разрешений. Заявка для определения потребности в иностранных разрешениях подается не менее чем за 3 месяца, в многосторонних разрешениях - не менее чем за 5 месяцев до начала следующего года. Минтранс России на основании обобщенных данных о заявках формирует сводные данные об общей годовой потребности в указанных разрешениях.
Иностранные и многосторонние разрешения выдаются российским перевозчикам, допущенным к осуществлению международных автомобильных перевозок. Выдача разрешений осуществляется на основании подаваемого российским перевозчиком в пункт выдачи разрешений заявления в пределах количества разрешений, полученных Минтрансом России от компетентных органов иностранных государств и Секретариата Европейской конференции министров транспорта. Выдача таких разрешений производится не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления и всех необходимых документов.
Выдача иностранных и многосторонних разрешений осуществляется на основании заключенных уполномоченной организацией с российским перевозчиком договоров возмездного оказания услуг. Информация о местонахождении пунктов выдачи иностранных и многосторонних разрешений размещается на сайте Минтранса России в сети Интернет.
Выдача российских разрешений иностранным перевозчикам осуществляется компетентными органами соответствующих иностранных государств в соответствии с их национальными процедурами.