Сведения представляются ежемесячно организатором азартных игр в орган управления игорной зоной, на территории которой осуществляется соответствующая деятельность. Сведения представляются на бумажном и магнитном носителях.
Организатор азартных игр, использующий при осуществлении деятельности игровые автоматы, представляет сведения о техническом состоянии игрового оборудования на бумажном и магнитном носителях в виде декларации о соответствии игрового оборудования требованиям, предъявляемым к игровому автомату. Первый экземпляр декларации представляется в территориальный орган ФНС России, второй экземпляр декларации находится в игорном заведении.
Организатор азартных игр, имеющий лицензию на осуществление деятельности по организации и содержанию тотализаторов и игорных заведений, представляет в ФНС РФ по состоянию на 1 июля 2007 г. документы: копию лицензии; нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организатора в качестве юридического лица; нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; заверенные организатором сведения о сотрудниках; копии документов, подтверждающих право собственности на игровое оборудование; выданные БТИ поэтажные планы помещений, используемых для осуществления лицензируемой деятельности; заверенные организатором копии документов, подтверждающих наличие в штате лиц, обеспечивающих личную безопасность участников азартных игр, иных посетителей и сотрудников, или копию договора о предоставлении охранных услуг; заверенный организатором расчет стоимости чистых активов; сведения о техническом состоянии игрового оборудования. Перечисленные документы должны быть представлены в ФНС России не позднее 30 дней с даты вступления в силу Правил.
Помимо перечисленных документов, организатором представляется также ежеквартальная отчетность.
Приведены формы вышеуказанных отчетов и декларации.