В случае, если договор аренды предусматривает необходимость документального подтверждения факта использования имущества арендатором, стороны могут использовать для этого универсальный передаточный документ (УПД). При этом применение данного документа должно быть согласовано контрагентами в договоре или дополнительном соглашении к нему (письмо ФНС России от 24 ноября 2015 г. № ЕД-4-15/20487 "О применении письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96 "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры"). Напомним, что УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ со всеми реквизитами последнего.

Обычно для оформления операций по аренде стороны составляют два документа – акт оказанных услуг и счет-фактуру. Акт нужен для учета расходов при расчете налога на прибыль, а счет-фактура – для учета НДС. В случае, если арендатор и арендодатель договорились использовать УПД, он заменит оба указанных документа. Что позволит значительно сократить затраты на оформление операций по договору, особенно при применении электронного документооборота.

Добавим, что право применения УПД в целях исчисления НДС появилось у налогоплательщиков с 1 января текущего года (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, постановление Правительства РФ от 29 ноября 2014 г. № 1279).