© twinsterphoto / Фотобанк 123RF.com

В соответствии с ТК РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику в числе прочих дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, – суточные (Письмо Минтруда России от 18 сентября 2025 г. № 14-6/10/В-16292). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками определяются:

• работникам федеральных органов и учреждений – нормативными правовыми актами Правительства РФ;
• работникам региональных и муниципальных органов и учреждений – нормативными правовыми актами органов власти субъектов РФ и органов местного самоуправления соответственно.

На федеральном уровне размер суточных определен постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729: 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.

Сумма более чем скромная. При этом нормами действующего законодательства (с учетом принятых в организации локальных нормативных актов) работодателю предоставлено право определять порядок и размер выплаты суточных, а также возмещения дополнительных расходов за каждый день нахождения работника в командировке.

Прежде всего на это прямо указывают положения Постановления № 729: расходы, превышающие установленные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя) могут быть возмещены федеральными органами и учреждениями за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы или плана ФХД.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право при наличии финансово-экономических возможностей установить коллективным договором или локальным актом повышенные / дополнительные гарантии и компенсации работникам, в том числе суточные.

К тому же Налоговый кодекс позволяет работодателю при оплате расходов, связанных со служебной командировкой, не включать в облагаемый НДФЛ доход работника суточные в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2500 руб. за каждый день заграничной командировки.