© maglara / Фотобанк Фотодженика

Согласно части первой ст. 22.2 ТК РФ право принятия решения о введении электронного документооборота принадлежит работодателю. Под электронным документооборотом понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

С 01.03.2023 вступает в силу часть восьмая ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой при создании электронных документов применяются единые требования к составу и форматам электронных документов, которые устанавливаются Минтрудом России по согласованию с Минцифрой России и Росархивом.

Минтруд подготовил проект приказа "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе".

В документе определены структурные элементы электронных документов, связанных с работой, требования к форматам файлов и их именам, требования к описанию электронного документа и т.п. В одном из приложений приводится справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. В пояснительной записке отмечается, что утверждение единых требований к составу и форматам электронных документов позволит обеспечить возможность передачи электронных документов из информационной системы работодателя в иные информационные системы и предоставления в единообразном формате электронных документов в контрольно-надзорные и иные органы.

Разобраться в том, как ввести электронный документооборот, как взаимодействовать работнику и работодателю посредством электронного документооборота, поможет наша статья "Электронный документооборот в трудовых отношениях".

Проект приказа Минтруда России "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.