ra2studio / Depositphotos.com

Минэкономразвития России сообщило о законодательной инициативе, внесенной в Правительство РФ, согласно которой деловой документооборот предлагается перевести в электронный вид, что позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей. Законопроект подготовлен в рамках национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации".

Как отмечается¹, действующим законодательством закреплено обязательное хранение многих документов в бумажном виде и установлены длительные сроки их хранения (до 75 лет), что приводит к значительным затратам организаций. Так, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В результате принятия законопроекта, подготовленного Минэкономразвития России, появится возможность:

• создавать дубликаты документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликаты электронных документов на материальном носителе с сохранением юридической значимости исходного документа;
• ввести общую процедуру создания дубликатов документов с равной юридической значимостью созданного документа исходному;
• регулировать механизм конвертации электронных документов;
• установить требования к осуществлению предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, предусмотреть госаккредитацию такой деятельности;
• установить общие требования к порядку хранения электронных документов.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Также станет возможным сократить сроки хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов (в некоторых случаях до года).

Нормы законопроекта планируется распространить, в том числе на случаи хранения в электронном виде таких документов как согласие на обработку персональных данных, отзыв таких согласий, документы бухгалтерского учета, документы, создаваемые кредитными организациями, согласие на получение рекламы, договоры о присоединении сетей электросвязи, аудиторские заключения и другие.

_____________________________

¹ С информацией Минэкономразвития России можно ознакомиться на официальном сайте министерства (https://www.economy.gov.ru/material/news/minekonomrazvitiya_predlagaet_perevesti_delovoy_dokumentooborot_v_elektronnyy_vid.html).