Требования к оператору электронного документооборота, через которого можно подать налоговые декларации

Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2014 г. № ММВ-7-6/76@ "Об утверждении требований к оператору электронного документооборота" (не вступил в силу)

В силу НК РФ плательщики могут представить налоговые декларации (расчеты) в электронном виде. Это лица, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек; вновь созданные (в том числе при реорганизации) компании с количеством сотрудников более 100 человек; иные, если такая обязанность предусмотрена в отношении конкретного налога.

Декларации передаются через оператора электронного документооборота. Таковым является российская организация, отвечающая определенным требованиям.

Во-первых, она должна иметь ряд лицензий, в т. ч. на оказание телематических услуг, на разработку, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием первых.

Во-вторых, организации необходимо иметь сертифицированные программные средства, обеспечивающие электронный документооборот, информирование абонентов о присвоенных им идентификаторах, направление в налоговый орган по месту нахождения оператора определенных данных (ИНН плательщика, КПП, адрес, сертификаты ключей проверки электронной подписи абонента и др.).

В-третьих, требуется наличие сертифицированных средств электронной подписи. Следует обеспечить документооборот с применением усиленной квалифицированной подписи.

В-четвертых, необходима телекоммуникационная инфраструктура, обеспечивающая круглосуточный документооборот.