(1).jpg)
Можно ли заполнить авансовый отчет в электронном виде?
Согласно новому Закону о бухучете (вступил в силу с 1 января 2013 г.) каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, ведущего бухучет. Перечень обязательных реквизитов названного документа установлен законодательством Российской Федерации. Этот документ составляется на бумажном носителе и (или) в электронном виде с электронной подписью.
Отмечено, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. При этом российское законодательство предусматривает случаи, когда документ составляется только на бумажном носителе. Информация в электронном виде, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, считается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. НК РФ такие случаи не определяет.
По мнению Минфина России, электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может подтверждать расходы налогоплательщика, если в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не требуется составить его на бумажном носителе.
Разъяснено также, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными. Вместе с тем формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, утвержденные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними (например, кассовые документы), обязательны к применению.
