Работнику возмещены расходы за использование его личного имущества в интересах работодателя: нюансы налогообложения

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 апреля 2013 г. N 03-04-06/11996 Об учете для целей налогообложения расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов

Разъяснено, что размер возмещения расходов работника за использование личного имущества (кроме личного транспорта) в служебных целях определяется соглашением между организацией и таким сотрудником. Он должен соответствовать НК РФ в части экономической обоснованности затрат, связанных с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Не облагаются НДФЛ суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей, в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

При этом должны быть документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также фактическое использование его в интересах работодателя; расчеты компенсаций и документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.