Работнику возмещены расходы за использование его личного имущества в интересах работодателя: нюансы налогообложения
Разъяснено, что размер возмещения расходов работника за использование личного имущества (кроме личного транспорта) в служебных целях определяется соглашением между организацией и таким сотрудником. Он должен соответствовать НК РФ в части экономической обоснованности затрат, связанных с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в пределах норм, установленных Правительством РФ.
Не облагаются НДФЛ суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей, в соответствии с соглашением сторон трудового договора.
При этом должны быть документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также фактическое использование его в интересах работодателя; расчеты компенсаций и документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.