При определенных условиях доходы, получаемые работниками в связи с участием в представительских мероприятиях, освобождаются от НДФЛ

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 декабря 2012 г. N 03-04-06/4-348 О налогообложении НДФЛ доходов, полученных работником в связи с участием в проводимых организацией представительских мероприятиях

Рассмотрен вопрос о том, облагаются ли НДФЛ доходы, получаемые работниками организации в связи с участием в представительских мероприятиях. Речь идет о приеме ее деловых партнеров, приезжающих на переговоры из других городов или государств.

От НДФЛ освобождаются доходы физлиц, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Если участие в представительских мероприятиях обязательно для работника, то оно связано с исполнением трудовых обязанностей. Поэтому доходы, полученные сотрудником в связи с участием в таком мероприятии, не облагаются НДФЛ.

Участие в представительских мероприятиях является обязательным, в частности, в следующих случаях. Есть приказ по организации о проведении соответствующего мероприятия, утвержденный перечень работников, участвующих в нем. Должна быть непосредственная связь между предметом переговоров, в рамках которых проводится мероприятие, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре (контракте) работника.