Налог на прибыль: учитываем командировочные расходы

Письмо Федеральной налоговой службы от 25 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19756 О возможности учета в составе расходов в целях налогообложения прибыли затрат на оформление визы в связи с предстоящей командировкой работника

В целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов учитываются затраты на командировки, в т. ч. на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, а также консульские сборы.

Указанные расходы должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер. Датой их признания является день утверждения авансового отчета.

Также можно учесть затраты на оплату курьерской доставки визы и услуг CMC-оповещения. Их следует подтвердить документами, оформленными надлежащим образом.

Предъявленные работником документы должны содержать не только сведения о размере фактически оплаченных им сумм, но и информацию, позволяющую однозначно подтвердить наименование оплаченной операции (услуги).