Организация арендует у физлица помещение: нужно ли платить НДФЛ с суммы возмещения коммунальных расходов?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 3 мая 2012 г. N 03-04-05/3-587 О налогообложении НДФЛ сумм возмещения арендатором арендодателю затрат по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг

Согласно разъяснениям стоимость возмещенных арендатором арендодателю-физлицу расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования, облагается НДФЛ на общих основаниях.

Российская организация-арендатор в данном случае выступает налоговым агентом.

Если размер указанных расходов зависит от фактического потребления услуг и документально подтвержден, то сумма их возмещения не облагается НДФЛ, т. к. они произведены арендатором исключительно в своих интересах. Иными словами, у арендодателя не возникает экономической выгоды.