Как должны подтверждаться расходы, учитываемые при налогообложении прибыли?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. N 03-03-06/1/67 Об учете первичных и сводных учетных документов

В целях налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в некоторых случаях - убытки), осуществленные (понесенные) организацией.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Затраты подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством.

Согласно Закону о бухучете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичные учетные документы должны составляться по унифицированной форме, содержащейся в специальных альбомах, или иметь обязательные реквизиты.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет бумажные копии таких документов для других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих органов, суда и прокуратуры.