УСН: учитываем расходы на приобретенные работником товарно-материальные ценности за собственный счет

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 января 2012 г. N 03-11-11/4 Об учете при применении УСН расходов на приобретенные работником организации товарно-материальные ценности за собственный счет

При определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в рамках УСН, налогоплательщики могут учитывать материальные расходы.

Такие затраты (в т. ч. на приобретение сырья и материалов) учитываются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения - в момент такового.

В графе 5 Книги учета доходов и расходов по УСН отражаются фактически оплаченные налогоплательщиком расходы на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при условии принятия их на учет.

Соответственно, при приобретении работником ТМЦ за собственный счет их стоимость может учитываться в расходах в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед ним.