В каких случаях оплата проезда работников к месту проведения медосмотра и проживания там облагается к НДФЛ?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 20 декабря 2011 г. N 03-04-06/6-349 О налогообложении НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости проезда сотрудников к месту проведения медицинских осмотров и проживания в месте их проведения

Некоторые категории работников для подтверждения своей профпригодности и предупреждения профзаболеваний должны проходить медосмотры (предварительные, периодические и внеочередные). Речь идет о лицах, занятых на тяжелых работах, транспорте, а также на работах, с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанные медосмотры проводятся за счет средств работодателя.

Им также оплачивается проезд работников к месту их проведения и проживание там. Эти суммы не признаются экономической выгодой (доходом) работников, т. к. прохождение медосмотра является обязанностью каждого из сотрудников. Следовательно, они не облагаются НДФЛ.

Вместе с тем оплата за налогоплательщика (полностью или частично) организациями товаров (работ, услуг) в его интересах признается доходом, полученным им в натуральной форме.

Таким образом, оплата организацией проезда работников к месту проведения иных медосмотров и проживания там признается их доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ.