Расходы в виде суточных подтверждаются командировочным удостоверением и предоставлять чеки и квитанции, оправдывающие такие расходы не нужно

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/741 О документальном подтверждении в целях налогообложения прибыли расходов в виде суточных, выплаченных работнику за каждый день нахождения в служебной командировке

Если работник направлен в служебную командировку, работодатель обязан возместить ему расходы на проезд, найм жилья, а также дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Речь идет и о расходах, произведенных сотрудником с разрешения или ведома работодателя.

Суточные возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также нахождения в пути. Время вынужденной остановки в пути тоже учитывается.

По решению работодателя сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Оно подтверждает срок его пребывания в командировке.

По мнению Минфина России, расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставлять чеки и квитанции, которые удостоверяют расходование работником суточных не нужно.