Об обложении НДФЛ дохода в виде оплаты проезда и проживания физлицам, с которыми заключены трудовые договоры, а также гражданско-правового характера

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 5 августа 2011 г. N 03-04-06/3-178 О налогообложении НДФЛ дохода в виде оплаты проезда и проживания физлицам, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора

ФГОУ ВПО оплачивает проезд и проживание приезжающим из других городов физлицам, с которыми заключены трудовые договоры, а также гражданско-правового характера, для прочтения лекций, принятия госэкзаменов и т. п.

Суммы оплаты работодателем расходов на командировки, в т. ч. указанные расходы облагаются НДФЛ.

Если поездка сотрудника не является командировкой, его постоянная работа не осуществляется в пути и не носит разъездной характер или с ним заключен договор гражданско-правового характера, суммы оплаты университетом проезда и проживания признаются доходом гражданина и облагаются НДФЛ.

Российская организация, оплачивающая проезд и проживание физлиц, признается налоговым агентом в отношении таких доходов граждан, полученных ими в натуральной форме. Она должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет упомянутый налог.

Если расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору гражданско-правового характера понес сам налогоплательщик, то он имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ.