Налог на прибыль: можно ли учесть командировочные расходы, оплаченные банковской картой не самого работника, а иного лица?

Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876@ “О документальном подтверждении командировочных расходов”

Работодатель обязан возместить затраты работника, связанные со служебной командировкой.

При налогообложении прибыли соответствующие суммы учитываются в составе прочих расходов.

При этом они должны быть экономически обоснованны, подтверждены документами и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Командировочные расходы подтверждаются авансовым отчетом работника. К нему прилагаются надлежащим образом оформленные оправдательные документы. В частности, авиа или ж/д билеты, счет из гостиницы и т.д.

Затраты должны производиться самим работником. Причем может использоваться его банковская карта. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех подтверждающих документов (квитанции банкоматов, слипы и пр.), в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя карты.

Если услуги командированного работника оплачивались с банковской карты иного лица, и оно подтвердило возврат средств, то соответствующие расходы также можно учесть при налогообложении прибыли.