Налоговым агентам: перед заполнением справки 2-НДФЛ убедитесь в актуальности персональных данных физлиц!

Письмо Федеральной налоговой службы от 1 ноября 2016 г. № БС-4-11/20817 “О рассмотрении обращения”

Даны разъяснения по вопросу заполнения справки по форме 2-НДФЛ.

Раздел 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" должен быть заполнен налоговым агентом на основании документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Если справка была заполнена в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность налогоплательщика, либо иным документом, подтверждающим адрес места жительства (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля), то такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

Перед предоставлением справки налоговым агентам необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных физлиц - получателей доходов в целях передачи достоверных сведений за 2016 г.

Если данные физлица изменились после предоставления справки, то направлять уточненный документ не требуется.

Передача некорректных сведений (неверно указан ИНН, не отражена неудержанная сумма налога и т. п.) образует состав налогового правонарушения.