13 февраля 2017

Уважаемый коллега!

Обязательно изучите письмо Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669/07-04-05/02-120. В нем разобраны наиболее важные аспекты составления годовой отчетности. Особое внимание уделено новшествам, предусмотренным приказом Минфина от 16.11.2016 N 209н. Этим новшествам был посвящен специальный материал портала ГАРАНТ.РУ. О некоторых важных аспектах составления отчетности вы узнаете из этого мониторинга.

Обратите внимание! До даты представления отчетности в бухгалтерию продолжают поступать документы. Некоторые датированы прошедшим годом, другие — текущим. Чтобы не спорить с проверяющими, урегулируйте в учетной политике порядок отражения в отчетности поступивших с опозданием документов, событий после отчетной даты и обязательств по налогам. А еще не забывайте фиксировать время поступления документов в бухгалтерию... Читать далее в системе ГАРАНТ. Обратите внимание! Материал будет доступен по данной ссылке до 17 февраля.

Владимир Пименов, руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант".
 

 6-12 февраля 2017 года

Уточнены контрольные соотношения для бухгалтерской (бюджетной) отчетности
На сайте Федерального казначейства (www.roskazna.ru , раздел "Документы", подраздел "Учет и отчетность") размещены уточненные контрольные соотношения к годовой отчетности за 2016 год по состоянию на 6 февраля. Они разработаны для главных администраторов средств федерального бюджета и финорганов регионов, но могут быть использованы сотрудниками бюджетных, казенных и автономных учреждений при проверке отчетности перед ее представлением в вышестоящую организацию.
Наиболее важные изменения для бюджетных и автономных учреждений
1. Введено новое правило: не допускается наличие показателя по строке 100 "Прочие доходы" в Отчете (ф. 0503737), сформированному по КФО "4". Если вы все-таки формируете этот показатель, придется предоставить пояснения.
2 Уточнен порядок внутридокументного контроля Отчета (ф. 0503737). Теперь четко определено, что показатели в строке 820 "Изменение остатков по внутренним расчетам" и детализирующих ее строках недопустимы только в сводной отчетности ГРБС и финорганов. На учреждения это ограничение не распространяется.
3 Снят "жесткий" контроль на превышение показателей строк 310, 330, 340, 350, 410, 420, 430 раздела 2 "Недвижимое и особо ценное движимое имущество" Сведений (ф. 0503768) суммам показателей строк, их детализирующих. Например, ранее не предусматривалась возможность отражения показателя в строке 310 Сведений (ф. 0503768), значение которого было бы меньше суммы показателей строк 311 и 312. Теперь при возникновении подобной ситуации учреждению просто придется подробно разъяснить причины отклонений.
Наиболее важные изменения для для участников бюджетного процесса федерального уровня
1. При формировании Справки по заключению счетов бюджетного учета (ф. 0503110) в части счета 1 401 10 172 по доходам группы 111 "Доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности" допускаются следующие показатели 15-17 разрядов: "000" либо код аналитической группы подвида доходов 120 "Доходы от собственности".
2. В Справке (ф. 0503110) теперь допускается наличие показателей по аналитическому счету учета счета 1 401 20 241, в 1-4 разрядах которого указаны "0000" в случае передачи показателей счета 1 204 00 000.

Счет 209 30. КРБ только внутри отчетного периода?
Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 (п. 1.1.8)
Действующие редакции Инструкций по применению Планов счетов допускают использование в 1-17 знаках номера счета 0 209 30 000 не только кодов доходов бюджета (КДБ), но и расходной классификации (КРБ). Теперь стало ясно, как надо формировать показатели расчетов по этому счету, чтобы составить корректную отчетность:

Обратите внимание! В конце года казенные учреждения должны перенести дебиторку со счета КРБ 1 209 30 000 на счет КДБ 1 209 30 000. Основание: вся дебиторка прошлых лет согласно ст. 242 БК РФ является доходом бюджета.
Практические рекомендации и примеры заполнения отчетных форм Вы найдете в наших Памятках:
- для казенных учреждений;
- для бюджетных и автономных учреждений.
О самых важных новшествах годовой отчетности за 2016 год читайте в Обзоре.

Средства во временном распоряжении: составляем отчетность по КФО 3 без ошибок
Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 (п.п. 1.1.11, 1.1.14)
В Балансе (ф. 0503130) по КФО 3 допустимы остатки по счетам:
- 3 201 00 000 "Денежные средства учреждения";
- 3 304 01 000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";
- 3 208 91 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов";
- 3 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств".
А еще не забудьте отразить в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах показатели по счетам 17 и 18, сформированные по операциям со средствами во временном распоряжении (КФО 3).
Приведенные выше рекомендации также могут применять бюджетные и автономные учреждения - для них не предусмотрены какие-либо специальные правила по учету средств во временном распоряжении.
Ошибки в Справке по забалансовым счетам - один из самых распространенных поводов для штрафов. Если надо отстоять свою позицию в ходе проверки финконтроля или в суде, обращайтесь к нашим экспертам в рамках продукта "Советы экспертов. Проверки, налоги, право"

Как определить дату дохода в виде премии: ФНС дает разъяснения по 6-НДФЛ
Письмо ФНС России от 24.01.2017 N БС-4-11/1139@
Датой фактического получения дохода работника в виде премии за выполнение трудовых обязанностей по итогам работы за месяц признается последний день месяца, за который был начислен этот доход.
Если же учреждение выплачивает сотруднику премию по итогам работы за квартал или год, датой фактического получения дохода признается последний день месяца, в котором издан приказ о выплате премии.
Подробно о заполнении формы 6-НДФЛ при выплате премий - в нашем материале.

Подотчетник оплатил картой покупку через интернет. Требовать ли кассовый чек?
Письмо ФНС России от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1848@
Все больше товаров, работ и услуг продавцы реализуют через интернет, принимая к оплате банковские карты. Если покупатель и продавец взаимодействуют только дистанционно, продавец обязан выслать клиенту кассовый чека или БСО в электронной виде. С этой целью еще до совершения расчетов клиент должен указать абонентский номер или адрес электронной почты, на который будет отправлен электронный документ.
Таким образом, при покупках через интернет с использованием карт подотчетные лица должны предоставлять в бухгалтерию распечатки электронных кассовых чеков или БСО. Эти распечатки приравниваются к чекам и БСО, отпечатанным ККТ на бумажном носителе.
Приведенное выше правило должны применять все продавцы, перешедшие на применение ККТ нового образца. Напомним, пока еще не все используют новые онлайн-кассы. С 1 июля 2017 года эти кассы станут обязательными для всех, кто уже использует ККТ. И только с 1 июля 2018 года на них перейдут те, кто сейчас не обязан их применять.
О новациях применения ККТ читайте в нашем аналитическом материале, а также в бюллетене ФНС России "Кассовая техника"

Обновлены формы персонифицированного учета
Постановление ПФР от 11.01.2017 N 2п
В связи с передачей функции по администрированию страховых взносов налоговым органам перечень документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС существенно сокращен. Напомним, что ранее их было более 30, осталось всего 9.
Утверждена инструкция по заполнению новых форм.
Прежние формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, утвержденные постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п, утрачивают силу.
Об ответственности за представление в ПФР неполных или данных персонифицированного учета - в Энциклопедии решений

Заполняем 6-НДФЛ при пересчете зарплаты за декабрь
Письмо ФНС России от 27.01.2017 N БС-4-11/1373@
Если учреждение выявило арифметические ошибки и провело в январе 2017 года перерасчет суммы НДФЛ с зарплаты за декабрь 2016 года, то итоговые суммы с учетом перерасчета надо отразить в разделе 1 расчета за 2016 год и в разделе 2 расчета за первый квартал 2017 года.
Кроме того, сумму НДФЛ с зарплаты за декабрь 2016 года с учетом перерасчета отразите в сведениях о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2016 год.
Рекомендации по составлению расчета 6-НДФЛ в нестандартных ситуациях - в нашем материале
В системе ГАРАНТ есть:
Примеры заполнения 2-НДФЛ
Примеры заполнения 6-НДФЛ

Еще больше новостей для бухгалтера госсектора читайте в системе ГАРАНТ:
Отчетность будут проверять на корректность применения КВР, КОСГУ и КФО
Учреждение может оплатить коммуналку на основании счета
Инициировать оформление Извещения может учреждение-грузополучатель
1 марта - срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ. Какую форму направить в ФНС?
Учреждение может передать вложения в нематериальный актив своему учредителю
Стоимость строительства и капремонта определяем по новой методике

В течение ближайших дней Вам пригодятся наши материалы и сервисы:

• Новые реквизиты в платежках на уплату взносов за январь. Рекомендации по заполнению
• Пример заполнения РСВ-1. Срок электронного отчета за 2016 год - 20 февраля
• Пример заполнения СЗВ-М. Срок представления - 15 февраля
• Практические рекомендации по исправлению ошибок в СЗВ-М
• С 1 февраля 2017 года налоговые органы не регистрируют ККТ "старого" образца
• Новая редакция Указаний N 65н. Самые важные изменения 
• Обзор. Годовая бухгалтерская (бюджетная) отчетность - 2016. Основные новшества
• Конструктор учетной политики на 2017 год
• Обзор изменений, которые надо учесть при составлении учетной политики на 2017 год 

Вопрос недели: Как бюджетное (автономное) учреждение должно отразить факт заключения в текущем году Соглашения о предоставлении в следующем году субсидии на выполнение задания? Знаете ответ? Проверьте свои знания!