Новости и аналитика Новости Как отразить возврат средств в учете и отчетности, если по КФО 5 выявлена "нецелевка"?

Как отразить возврат средств в учете и отчетности, если по КФО 5 выявлена "нецелевка"?

Как отразить возврат средств в учете и отчетности, если по КФО 5 выявлена "нецелевка"?
Freedomz / Shutterstock.com

Суммы нецелевых расходов, допущенных по КФО 5, подлежат возврату в бюджет. Такое условие, как правило, прямо предусмотрено в соглашении на предоставление субсидии на иные цели. Причем под "нецелевкой" в рамках КФО 5 очень часто понимают любые расходы, проведенные с нарушением (письмо Минфина России от 15 декабря 2017 г. № 02-07-10/84803).

В Инструкциях 174н и 183н есть проводка по начислению долга перед бюджетом на сумму нецелевых расходов: Дебет 5 401 10 180 Кредит 5 303 05 730. А вот корреспонденция для отражения перечисления средств в бюджет пока не предусмотрена. Этот пробел устраняет недавнее письмо Минфина России – в нем приведены проводки по перечислению "нецелевки" в бюджет непосредственно с основного лицевого счета за счет КФО 2. Правда "за кадром" остался вопрос об отражении этих операций на счете 18 и в отчетности. Так что некоторые вопросы по учету "нецелевки" придется урегулировать в учетной политике.

На сегодняшний день есть два варианта отражения в учете и отчетности операций по перечислению в бюджет нецелевых расходов. Рассмотрим каждый вариант, а также остановимся на "плюсах" и "минусах" их применения.

Вариант 1. Перечисление в бюджет непосредственно с основного лицевого счета.

Описание операции

Дебет

Кредит

Как отразить в отчетах

Форма 0503737

Форма 0503723

Задолженность по возврату субсидии

... 180 5 401 10 180

... 180 5 303 05 730

Принято решение о возврате за счет КФО 2

5 303 05 830

5 304 06 730

Сумма нецелевого использования возвращена в бюджет

2 304 06 830

2 201 11 610

"+" 18 (853, 290)

200, 720

300, 502

Плюсы:

  1. По большей части это вариант основан на последних рекомендациях Минфина России.
  2. Не придется переводить деньги на отдельный лицевой счет – как правило, на отдельном лицевом счете просто нет средств, чтобы вернуть "нецелевку".

Минусы:

  1. Из содержания форм 0503737, 0503723 не будет видно, что проведен возврат сумм нецелевых расходов субсидии.
  2. Не соблюдаются ныне существующие контрольные соотношения – они предполагают, что возврат субсидий на иные цели отражается в форме 0503737 по КФО 5.
  3. Придется отразить в Пояснительной записке сам факт возврата субсидии с основного лицевого счета и причину несоответствия отчетности контрольным соотношениям


Вариант 2. Перечисление средств с основного на отдельный лицевой счет с последующим перечислением в бюджет.

Описание операции

Дебет

Кредит

Как отразить в отчетах

Форма 0503737

Форма 0503723

Задолженность по возврату субсидии

... 180 5 401 10 180

... 180 5 303 05 730

 

 

Принято решение о возврате за счет КФО 2

5 201 11 510

"+" 17 (510, 510)

5 304 06 730

710, 831

463, 501

2 304 06 830

2 201 11 610

"+" 18 (610, 610)

720, 832

464, 502

Остаток субсидии перечислен в бюджет

5 303 05 830

5 201 11 610

"+" 18 (180, 610)

592, 720, 910

422, 502

Плюсы:

  1. Показатели строк 592 Раздела 3 и 910 Раздела 4 формы 0503737 у учреждения будут соответствовать показателю Раздела 1 формы 0503127 по КДБ ХХХ 218 ХХХХ_ 180 "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата организациями остатков субсидий прошлых лет" у органа учредителя. Такая сверка пока предусмотрена контрольными соотношениями.
  2. Из содержания форм 0503737, 0503723 будет видно, что проведен возврат сумм нецелевых расходов субсидии.

Минусы:

Некоторые казначейские органы не принимают заявку на перечисление средств с основного на отдельный лицевой счет


Закрыть остатки по счетам 5 304 06 000 и 2 304 06 000 можно одним из двух способов:

1. В момент перечисления:

Описание операции

Дебет

Кредит

Закрытие расчетов по счету 304 06

_ 853 2 401 20 290

2 304 06 730

5 304 06 830

5 401 10 180

Плюс:

Заимствование будет закрыто своевременно – не будет претензий по поводу позднего отражения уже совершившегося факта хозяйственной жизни.

Минус:

Придется урегулировать вопрос в учетной политике


2. В конце года:

Описание операции

Дебет

Кредит

Закрытие расчетов по счету 304 06 в корреспонденции со счетом 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

2 401 30 000

2 304 06 730

5 304 06 830

5 401 30 000

Минусы:

  1. В течение года в форме 0503737 будет числиться заимствование, хотя фактически расчеты завершены
  2. Придется урегулировать вопрос в учетной политике

 

Документы по теме: