Российская организация вправе применять двуязычную форму акта сдачи-приемки услуг

Письмо Федеральной налоговой службы от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402@ “О рассмотрении запроса налогоплательщика”

По вопросу применения двуязычной формы акта сдачи-приемки услуг, оказываемых незарегистрированным в нашей стране иностранным контрагентам, ФНС России сообщает следующее.

Согласно Закону о бухучете формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, ведущего бухучет. При этом такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, установленные названным Законом.

ФНС России разработала форму универсального передаточного документа (УПД) на основе счета-фактуры (письмо от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Она может быть использована в т. ч. для оформления сдачи-приемки услуг. Применение данной формы носит рекомендательный характер. Ее неприменение не является основанием для отказа в учете фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения. Хозяйствующие субъекты вправе использовать иные формы первичных учетных документов, соответствующие требованиям законодательства.

По мнению ФНС России, организация, которая применяет форму УПД для отражения факта оказания услуг зарегистрированным в нашей стране контрагентам, для оформления аналогичных хозяйственных операций с зарубежными контрагентами, не зарегистрированными в России, может использовать документ иной формы (например, двуязычной), поскольку форма УПД не удовлетворяет требованиям сторон сделки.