Пригласивший оплачивает гостиницу, а приглашенный платит НДФЛ

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 5 марта 2013 г. N 03-04-06/6469 О налогообложении НДФЛ сумм оплаты за физических лиц, принимающих участие в различных мероприятиях, стоимости проживания в месте проведения мероприятий

Если организация в собственных интересах оплачивает проживание в гостинице физлиц, приглашенных специально для участия в своих мероприятиях, то такая оплата признается доходом этих физлиц, полученным в натуральной форме. Соответственно, этот доход включается в их налоговую базу по НДФЛ.