Налог на прибыль: как подтвердить факт нахождения в месте командировки для учета произведенных затрат?

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/3/7 Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на командировки работников

В целях налогообложения прибыли затраты на командировки относятся к прочим расходам.

Они, в частности, подтверждаются командировочным удостоверением.

В последнем делаются отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него.

Однако, когда работник направляется в командировку для проведения переговоров с физлицами, такие отметки не могут быть проставлены по объективным причинам.

В этом случае факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами.

Например, приказом (распоряжением) о направлении в командировку, служебным заданием и отчетом о его выполнении, проездными документами, счетом гостиницы.