Уважаемый коллега!
За сотрудником числится долг по подотчетной сумме. Должен ли бухгалтер истребовать у него авансовый отчет и произвести окончательный расчет, чтобы выдать следующий аванс? Ответ на этот вопрос зависит от способа предоставления подотчетной суммы. Читать далее в системе ГАРАНТ. Обратите внимание! Материал будет доступен по данной ссылке до 10 февраля.
Владимир Пименов, руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант".
30 января – 5 февраля 2017 года
ФНС и фонды рассказали о новых платежных документах и отчетах по взносам
Письмо ФНС, ПФР и ФСС РФ от 26.01.2017 N БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П
15 февраля - срок уплаты страховых взносов за январь 2017 года. Налоговые органы и фонды призывают внимательно отнестись к заполнению платежных документов на перечисление взносов по новым правилам.
Используйте в заявках на кассовый расход корректные КБК и реквизиты получателя средств.
При уплате взносов на выплаты физлицам в поле "Статус плательщика" ставьте показатель "14" - налогоплательщик, производящий выплаты физлицам.
Расчеты за 2016 год и уточненные расчеты за 2010 - 2016 годы надо представлять в ПФР и ФСС РФ по формам и форматам, действовавшим в соответствующих периодах. Расчеты за I квартал 2017 года представляйте в налоговые органы по форме и формату, утвержденным ФНС России. Новую форму 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев, а также по расходам на выплату страхового обеспечения представляйте в ФСС РФ начиная с отчетности за I квартал 2017 года.
Подробнее об оформлении платежных документов на уплату взносов - в нашем материале
Поправки в Указания N 65н вступили в силу с 29 декабря 2016 года
Приказ Минфина России от 31.01.2017 N 14н
Минюст признал не нуждающимся в госрегистрации приказ Минфина России от 29.12.2016 N 246н о внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации. Таким образом, обновленная редакция Указаний N 65н действует с даты подписания этого приказа - с 29 декабря 2016 года.
Обратите внимание на следующие важные новшества:
1. Пункт 4.1 "Целевые статьи расходов бюджетов" дополнен новыми направлениями расходов.
2. Из перечня затрат, учитываемых по коду 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ, исключены расходы по сокращению травматизма.
3. Согласно новой редакции Приложения 5.1 к Указаниям N 65н расходы по сокращению травматизма уже в 2016 году могли быть учтены по КВР 119, 129 и 149 в увязке с кодами КОСГУ 225, 226 и 340. Напомним, Минфин допускал такую возможность еще до корректировки Указаний N 65н.
4. Установлены увязки КВР и кодов КОСГУ для операций по предоставлению субсидий на капвложения госкорпорациям, а также бюджетных инвестиций иным юрлицам в объекты капстроительства дочерних обществ.
Оплата предупредительных мер за счет ФСС: новый порядок учета
Письмо Минфина России от 29.12.2016 N 02-07-10/79030
Приказ Минфина России от 16.11.2016 N 209н
Согласно новой редакции п. 220 Инструкции N 157н учет расчетов по суммам компенсации расходов, понесенных в связи с реализацией требований законодательства, надо вести на счете 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
К таким компенсациям относятся средства, которые учреждения получают от ФСС на обеспечение мер по сокращению травматизма. Минфин рекомендует использовать для учета этих операций такие проводки:
Дебет | Кредит | Содержание операции |
... 119 (129, 149) 0 209 30 560 | ... 130 0 401 10 130 | Признание дохода в сумме компенсации, одобренной ФСС |
... 119 (129, 149) 0 303 06 830 | ... 119 (129, 149) 0 209 30 660 | Уменьшение задолженности перед ФСС на сумму средств, выделенных на обеспечение мер по сокращению травматизма |
Напомним, согласно новой редакции п. 5.1 Указаний N 65н и Приложению 5 к Указаниям N 65н расходы на оплату предупредительных мер надо относить на КВР 119, 129 и 149 в увязке с кодами КОСГУ 225, 226 и 340.
О бухгалтерском учете расходов на обеспечение предупредительных мер читайте в Энциклопедии решений
О других новшествах в применении КБК читайте в нашем обзоре
Как бюджетным и автономным учреждениям списывать "бюджетную" дебиторку?
Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 02-07-10/71673
На счетах 206, 208 и 303 может числиться дебиторка, образовавшаяся в период деятельности бюджетного или автономного учреждения в качестве ПБС. Если контрагенты возвращают эти долги, средства надо перечислять в бюджет.
Так как "бюджетная" дебиторка является доходом бюджета, решение о ее признании безнадежной может принять только орган - учредитель в порядке, предусмотренном ст. 47.2 БК РФ. Минфин подчеркивает: если дебитор продолжает хозяйственную деятельность, оснований для списания долга перед бюджетом не возникает.
Об учете бюджетными и автономными учреждениями операций по погашению контрагентами "бюджетной" дебиторки прошлых лет - в Энциклопедии решений
Зарегистрировать в ФНС теперь можно только онлайн-кассы
Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ
С 1 февраля 2017 года будут регистрировать только те кассовые аппараты, которые могут передавать в онлайн-режиме в ФНС данные о наличных расчетах (см. например, письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831).
Кассовые аппараты "старого образца" ФНС больше не регистрирует, а вот использовать уже зарегистрированные "старые" кассы можно до 1 июля 2017 года.
О проверках применения ККТ читайте в Энциклопедии решений
Проиндексированы пособия гражданам, имеющим детей, и ряд других соцвыплат
Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88
С 1 февраля 2017 года "детские" пособия увеличены на 5,4% (коэффициент 1,054).
Помимо "детских" пособий, на тот же коэффициент проиндексированы выплаты, пособия и компенсации, предусмотренные законами "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" и др.
Смотрите в системе ГАРАНТ справочную информацию:
Размер государственных пособий гражданам, имеющим детей
Размер социального пособия на погребение
Казначейство будет санкционировать оплату денежных обязательств по-новому
Приказ Минфина России от 17.11.2016 N 213н
4 февраля вступает в силу новый порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. Прежний порядок утратит силу.
Дополнительные расходы в командировке. КВР 112 или 244?
Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 02-05-11/71822
Статьей 168 ТК РФ прямо предусмотрена обязанность работодателя по компенсации иных командировочных расходов, произведенных работником с его разрешения или ведома. Их перечень ТК РФ не ограничивает. Например, при командировках на автомобиле сотруднику могут быть компенсированы расходы на оплату стоянки, заправки, ремонта и мойки автомобиля, на приобретение запчастей, оплату проезда по платной дороге. А еще к иным командировочным расходам может быть отнесена оплата пользования залами повышенной комфортности на вокзалах и в аэропортах, оплата телефонных переговоров.
Все перечисленные выше расходы на командировку можно оплатить и как компенсационную выплату (КВР 112 и КОСГУ 212), и как закупку (КВР 244 и КОСГУ 200, 300). Все зависит от того, как эти расходы будут оформлены...
Чтобы у ревизоров не возникло претензий, руководствуйтесь такими правилами:
Оформление компенсационной выплаты | Оформление закупки |
Утвердите локальный акт, в котором будет оговорен перечень возмещаемых расходов, порядок и размеры выплат (или включите соответствующие положения в коллективный договор) | Предусмотрите соответствующие расходы в Плане-графике закупок |
Согласовывайте возможность возмещения дополнительных расходов перед выездом сотрудников в командировку | Если закупаются активы (ГСМ, запчасти и т.д.), отражайте в учете их поступление и выбытие |
При оформлении приказов (распоряжений) указывайте, что вы назначаете именно компенсационную выплату, размер которой определяется на основании представленных сотрудником документов | |
В материалах службы Правового консалтинга Вы найдете ответы на вопросы:
Как оформить компенсацию командированному сотруднику его расходов на ГСМ?
Можно ли возместить прибывшему из командировки сотруднику расходы на оплату выбора определенного места в самолете?
Как быть, если сотрудник предъявил к оплате квитанцию за сверхнормативный багаж?
Прокурор не вправе обязать учреждение наказать работника
Постановление Верховного Суда РФ от 16.12.2016 N 78-АД16-38
Верховный суд вновь признал незаконным представление, вынесенное по результатам прокурорской проверки, в части требования к юрлицу о привлечении к дисциплинарной ответственности его работников, допустивших нарушение законодательства. Суд указал, что применение к работнику мер дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ - право, а не обязанность работодателя. Соответственно, работодатель не обязан исполнять требование прокурора о применении к тем или иным работникам дисциплинарных взысканий, а отказ от исполнения такого требования не является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.
Ранее Верховный Суд РФ уже высказывал такую точку зрения в постановлениях от 03.03.2016 N 46-АД16-2 и от 16.12.2015 N 81-АД15-5.
Подготовиться к прокурорской проверке помогут наши эксперты в рамках продукта "Советы экспертов. Проверки, налоги, право"
Бюджетные обязательства ФКУ по зарплате учтут на основании платежных документов
Письмо Федерального казначейства от 13.01.2017 N 07-04-05/03-38
По общему правилу на лицевом счете федерального ПБС бюджетные обязательства по зарплате должны быть учтены на основании приказа об утверждении Штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда.
В то же время пока Федеральное казначейство будет принимать платежные документы на перечисление зарплаты, даже если на лицевом счете не учтены соответствующие бюджетные и денежные обязательства. В этом случае казначейский орган самостоятельно отразит эти обязательства на лицевом счете.
В какие сроки ЛБО должны быть доведены до казенного учреждения? Могут ли оштрафовать ГРБС за несвоевременное доведение ЛБО? Ответы - в Энциклопедии решений
В учетной политике утвердите перечень документов - оснований для учета бюджетных и денежных обязательств. Это можно сделать с помощью нашего Конструктора
Еще больше новостей для бухгалтера госсектора читайте в системе ГАРАНТ:
КВР 242: определены критерии отнесения расходов к сфере ИКТ
Расходы по спецоценке условий труда. Порядок применения КОСГУ
Уплата взносов и представление отчетности по филиалам: разъяснения ФНС
Минфин обновил сопоставительную таблицу КБК по межбюджетным трансфертам
Ограничение зарплат руководителей, их замов и главбухов: разъяснения Минтруда
Стоимость строительства и капремонта определяем по новой методике
Не забудьте поставить на учет в УФК обязательства по исполнительным документам!
(1).jpg)
.jpg){kind=small}
