Налоговики пояснили, что стороны сделки могут использовать универсальный передаточный документ (УПД), предложенный ФНС России, дополняя его любыми другими реквизитами и сведениями (письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № ЕД-4-15/22619 «О применении письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96 «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»).

Дополнительные показатели можно отразить в специальных столбцах и строках за пределами черной рамки документа. В этом случае сохранится форма счета-фактуры. Ведь, как отметила налоговая служба, рекомендованная форма УПД не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут быть зафиксированы при оформлении операций.

Напомним, что предложенная ФНС России форма УПД призвана оптимизировать документооборот налогоплательщиков. Она объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ, поскольку содержит обязательные реквизиты как первого, так и второго документов (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96 «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»). Таким образом, помимо счета-фактуры, УПД может заменить какой-либо передаточный документ. Например, товарную накладную, акт выполненных работ (услуг) или акт приема-передачи основных средств, нематериальных активов.