Теперь раз в четыре года работа нотариусов будет проверяться соответствующими органами. Это одно из положений Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. № 403.

По обращению граждан проверка может быть проведена вне плана. Нотариуса - нарушителя правил делопроизводства ждет дисциплинарная ответственность.

Правилами нотариального делопроизводства урегулированы процедуры оформления организационно-распорядительных документов (распоряжений, поручений, запросов, писем и др.), обработки документов, использования печатей, штампов и бланков, составления номенклатуры дел и проч.

В Приказе Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. № 403 приведены формы документов, используемых в работе нотариуса, в частности извещение о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг, журнал учета приема-передачи полномочий и дел, акт сдачи бланков, расписка в получении документов от нотариуса, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции, извещение о вскрытии закрытого завещания (за исключением форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, а также удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах).