Федеральная налоговая служба на официальном сайте напомнила компаниям, оказывающим услуги в транспортной сфере, об обязательном переходе с осени 2026 года на электронные транспортные накладные, заказы и заявки. Новый порядок регулируется Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации".

Переход на электронные документы даст предпринимателям определенные преимущества, а именно:

• уменьшатся расходы на обслуживание техники для печати, покупку бумаги и оплату курьеров;
• такие документы невозможно потерять, они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;
• оплата за перевозку будет поступать быстрее в среднем на 20 дней, так как не нужно направлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю;
• все предприятия в этой сфере работают с одними и теми же документами, при этом они изменяются одновременно, а работа с взаиморасчетами ускоряется;
• контрольно-надзорным органам станет проще получать сведения о перевозке и грузах, что снизит число запросов к бизнесу.

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо совершить следующие действия:

1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя. В качестве альтернативы можно получить сертификат КЭП и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
2. Подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД (фирма, предоставляющая услуги по пересылке электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
3. Предоставить доступ к сервису работникам организации и назначить администратора (также существует возможность подключить к нему водителей).

Если начать использовать электронные перевозочные документы уже сейчас, это даст бизнесу возможность протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.