Расходы на установку системы видеонаблюдения нужно правильно отражать в учете

© storyimage / Фотобанк 123RF.com

Затраты учреждения на создание, приобретение, расширение, реконструкцию, модернизацию объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов являются капитальными вложениями. Такие затраты списываются в дебет счета 106 00 "Вложения в нефинансовые активы" с последующим увеличением стоимости объектов НФА (Решение АС Красноярского края от 12 мая 2025 г. по делу № А33-17330/2024, Постановление Мирового судьи с/у № 3 г. Златоуста Челябинской области от 15 апреля 2025 г. № 3-155/25).

Эти требования касаются в том числе случаев создания / установки единых функционирующих систем (пожарная сигнализация, системы видеонаблюдения, отопления, водоснабжения и др.) – отдельные элементы функционирующих систем, отвечающие критериям, установленным Стандартом "Основные средства" и Инструкцией № 157н, при приемке выполненных работ по монтажу системы подлежат учету в качестве основных средств.

Игнорирование такого порядка ведет к искажению отчетности и, соответственно, административной ответственности должностных лиц. И судебная практика полнится такими примерами.

Учреждение оплатило работы по установке системы видеонаблюдения, пожарных гидрантов и узла учета тепловой энергии. Однако новых объектов основных средств в учете не появилось – капитальные вложения с целью последующего учета объектов, отвечающих критериям отнесения к основным средствам, на счете 106 сформированы не были; все затраты разом списали на счет 401 20 как расходы текущего года.

В результате нарушения в годовой отчетности были отражены недостоверные показатели. Главбуха привлекли к ответственности. 

Согласно прямой норме Стандарта "Основные средства" изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации. В другом примере из судебной практики учреждение провело модернизацию отраслевой автоматизированной системы управления обменом информацией. Система состоит из оборудования и программного обеспечения, и в ходе модернизации была дооснащена дополнительными модулями видеонаблюдения, фотофиксации, автоматизированного контроля и др.

При проверке ревизоры Казначейства отметили, что указанные вложения, приводящие к увеличению стоимости объекта НФА, должны были найти отражение на счете 106 00, однако в этом случае все расходы учреждение списало на счет 401 20.

Отчетность признали недостоверной. Учреждение пыталось оспорить выводы Казначейства и признать представление контрольного органа недействительным, но суд отказал ему. Работы по установке, расширению, модернизации единых функционирующих систем рассматриваются как расходы в целях капвложений. Выводы проверяющих обоснованы и правомерны.