Главбуху выписали предупреждение за регистрацию мнимых объектов бухучета

© dolgachov / Фотобанк 123RF.com

В соответствии с требованиями Закона о бухучете и Стандарта "Концептуальные основы..." каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (Постановление Мирового судьи с/у № 7 Нижневартовского судебного района г. Нижневартовска ХМАО-Югры от 12 августа 2025 г. № 5-719/25). Также Закон не допускает регистрацию мнимых объектов бухгалтерского учета, под которыми понимаются несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Факты хозяйственной жизни отражаются в регистрах бухгалтерского учета по мере осуществления соответствующих операций и принятия первичных учетных документов к учету, но не позднее следующего дня после получения / составления первичных документов.

Игнорирование этих базовых правил может стать причиной недостоверности отчетности. Доказательство тому – свежий пример из судебной практики.

На основании актов исполнителя бухгалтер отразила принятие к учету оказанных услуг, а на счетах санкционирования – принятие денежных обязательств по ним. Вот только фактически услуги по этим актам были приняты на 7-10 дней позднее даты отражения их в учете. Ревизоры зафиксировали в акте проверки нарушение – регистрацию мнимых объектов бухгалтерского учета, а именно не имевших места фактов хозяйственной жизни, что привело к искажению показателей бухгалтерской отчетности.