© mast3r / Фотобанк Фотодженика

Налоговая служба обновила форматы счетов-фактур и универсальных передаточных документов (приказ ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@). Прежний формат счета-фактуры и первичных документов утрачивает силу.

Речь идет о форматах:

• счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, и  универсального передаточного документа;
• счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, а также первичных документов о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав). Этот формат действует до 1 апреля 2025 года, до этого срока можно применять как первый, так и второй форматы.

Первый формат может использоваться как:

• счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС согласно нормам налогового законодательства (ст. 169 Налогового кодекса). При этом в формате можно будет указать дополнительную информацию, отражаемую в соответствующих строках и графах документа. Этот формат может быть использован для оформления передачи товаров/продукции/имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта;
• универсальный передаточный документ, содержащий сведения о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны или иных событий. В него включены реквизиты, удовлетворяющие требования к показателям первичного учетного документа.;
• универсальный передаточный документ, включающий в себя счет-фактуру;
• документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала);
• документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала).

Второй формат может использоваться как счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС согласно ст. 169 НК РФ, как документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны, а также как счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС и совмещающий функции документа о передаче товаров. Для формирования последнего объединенного  документа показатели счета-фактуры были дополнены информацией, позволяющей применять электронный документ в качестве первичного учетного.