© ADragan / Фотобанк Фотодженика

Согласно нормам законодательства о применении ККТ фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для документов при продолжительности смены более 24 часов. Исключение составляет только отчет о закрытии смены (п. 1 ст. 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Перед началом осуществления расчетов формируется отчет об открытии смены, а по окончании – отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Поэтому, как поясняет налоговая служба, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. А значит, максимальная продолжительность смены при работе на ККТ не должна составлять более 24 часов. Иных ограничений в отношении продолжительности смены, а также требований о закрытии смены в точно указанное время законодательством не предусмотрено (письмо ФНС России от 18 июля 2023 г. № 17-23/2/079901@).

ФНС России также напоминает, что отсутствие в кассовом чеке (БСО) обязательных реквизитов квалифицируется как нарушение порядка применения ККТ. В этом случае предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб., а на юрлиц – в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях).