© anrymoscow / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу в расходы налогоплательщика на оплату труда, учитываемые для целей налогообложения прибыли, включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами российского законодательства, трудовыми договорами (контрактами) или коллективными договорами (ст. 255 Налогового кодекса).

Поэтому, как поясняет Минфин России, если расходы организации на оплату жилья работников являются формой оплаты труда и условием в трудовом договоре, то такие расходы для целей налогообложения прибыли могут быть учтены в составе расходов как заработная плата, выраженная в натуральной форме (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 28 июня 2023 г. № 03-03-06/1/60092). При этом они должны быть документально подтверждены.

При этом стоит учесть, что если расходы на оплату жилья работника не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то они не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет (п. 29 ст. 270 НК РФ, письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 23 ноября 2017 г. № 03-03-06/1/77516).