© olly18 / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные. Законодательством установлен их размер – не более 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной служебной командировке (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).

Вместе с тем, размер суточных, а также порядок их выплаты определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (исключение составляют организации бюджетной сферы). Таким образом, фактический размер суточных, выплачиваемых работникам при направлении их в служебные командировки может превышать размеры суточных, освобождаемые от налогообложения.

Минфин России обращает внимание, что все суточные, выплаченные сверх определенных налоговым законодательством размеров (п. 1 ст. 217 НК РФ) будут облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 7 июня 2022 г. № 03-04-05/53719). Дата фактического получения такого дохода определяется как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).