Когда в товарищах согласье есть

Трудовой кодекс предоставил работнику и работодателю немало возможностей прекратить трудовые отношения. Сотрудник желает распрощаться со своей организацией? Есть заявление "по собственному желанию". Провинился? Есть "виновные статьи". А еще есть возможность разойтись по соглашению сторон. Что это такое, мы разберемся в данной статье.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон¹. Это означает, что, во-первых, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой момент. Например, работник может не отрабатывать 2 недели с момента извещения работодателя о предстоящем увольнении.

Во-вторых, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой ситуации. Так, нельзя увольнять по инициативе работодателя сотрудника, который находится в отпуске или на больничном². Для увольнения по соглашению сторон такого препятствия не существует.

Однако оперативность прекращения отношений - не единственный плюс увольнения по соглашению сторон. Этот вариант прекращения трудовых отношений недаром называют самым бесконфликтным и удобным. Например, организация обоснованно подозревает работника в недостаточной квалификации. Работодатель должен провести аттестацию и по ее итогам подтвердить, что сотрудник действительно неквалифицирован. Причем необходимо, чтобы в работе аттестационной комиссии обязательно принял участие представитель профсоюзной организации³. Однако это еще не все - не соответствующему должности работнику нужно предложить иные вакантные позиции в организации. Хлопотно? Очевидно. А что даст работнику увольнение "по несоответствию"? Не самую положительную запись в трудовой книжке. А если речь идет об увольнении за нарушение трудовых обязанностей? Получается, что во многих случаях обеим сторонам трудовых отношений выгоднее разойтись полюбовно.

В таких ситуациях на помощь работнику и работодателю приходит возможность расторгнуть отношения по соглашению сторон. Возможность довольно новая - КЗоТ РСФСР ее не предусматривал.

Но только в рамках закона

Разумеется, "универсальность" увольнения по соглашению сторон не должна вести к ущемлению прав работников. Велик соблазн при фактическом сокращении штатов избежать обязательной выплаты выходных пособий и иных сумм (до 2 и даже 3 средних заработков), а также 2-месячного уведомления об увольнении и уволить всех "по соглашению"? Или уволить надолго заболевшего сотрудника? Однако доказанное (показания свидетелей, диктофонные записи) принуждение к увольнению по соглашению сторон повлечет за собой признание увольнения незаконным. Суд восстановит работника. А работодатель, помимо прочего, понесет административную⁴ или даже уголовную ответственность (если к увольнению принудили беременную женщину)⁵.

Как это оформляется?

Закон говорит об увольнении по соглашению сторон. Следовательно, прекращение трудовых отношений должно быть оформлено не просто приказом работодателя, а именно двусторонним письменным документом. Единая форма такого соглашения законом не предусмотрена. Не перечислены в Трудовом кодексе и условия, которые могут отражаться в соглашении.

На практике все может оформляться следующим образом. Работник (или работодатель - смотря от кого исходит инициатива) обращается к работодателю (или, соответственно, к работнику) с письменной просьбой рассмотреть вопрос об его увольнении по пункту 1 части 1 статьи 77, статье 78 Трудового кодекса (по соглашению сторон). Там же указывается и желаемая дата увольнения.

Получив это обращение, сторона трудовых отношений решает, насколько приемлемо для него это предложение. Если возражений нет, то готовится письменное соглашение работника и работодателя, в котором фиксируется договоренность об увольнении сотрудника в такой-то срок. Там же может быть прописан срок передачи дел от увольняющегося иным специалистам организации. Это очень удобно, ведь закон не регламентирует вопросы передачи дел. Отражая сроки и порядок передачи дел в письменном соглашении, работодатель защищает свои интересы.

Интересам работника отвечает возможность прописать в соглашении обязанность работодателя выплатить ему выходное пособие. Напомним, в силу закона такие пособия обязательно выплачиваются лишь в строго определенных случаях⁶. Например, при уже упоминавшемся увольнении по сокращению штата или численности работников организации. Или при прекращении трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу, при отказе работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Размер пособия зависит в данном случае лишь от воли сторон прекращаемого трудового договора. Впрочем, закрепление договоренности о выплате пособия имеет один весьма важный нюанс.

На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ по унифицированной форме N Т-8⁷, в котором указываются основание и дата прекращения трудовых отношений. Далее в трудовой книжке делается запись об увольнении сотрудника со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса⁸.

Назад дороги нет

Важная особенность увольнения по соглашению сторон - отсутствие у работника права отказаться от увольнения. Напомним, что, увольняясь по собственному желанию, работник до истечения срока предупреждения об увольнении вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на место сотрудника не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора⁹.

Для увольнения по соглашению аналогичного правила не предусмотрено. Поэтому при наступлении указанной в соглашении даты увольнения сотруднику придется покинуть компанию. Отложить дату увольнения или отказаться от идеи прекращения отношений в принципе стороны соглашения могут лишь по взаимному согласию. В первом случае им необходимо будет внести изменения в свое соглашение. Во втором - расторгнуть его. Этот вывод следует и из разъяснений Верховного Суда РФ¹⁰.

А что у нас с налогами?

Как мы уже говорили, прекращая трудовые отношения по соглашению сторон, работодатель и сотрудник нередко договариваются о выплате работнику выходного пособия. Можно ли учесть это пособие при определении базы по налогу на прибыль? Финансисты и налоговики отвечают на этот вопрос утвердительно, но при одном условии: выплата пособия должна предусматриваться самим трудовым договором или дополнительным соглашением к нему¹¹. При этом чиновники ссылаются на статью 255 Налогового кодекса, согласно которой налогооблагаемую прибыль уменьшают любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Из этого можно сделать вывод, что без проблем учесть расходы на выходные пособия реально лишь в том случае, если обязанность выплаты пособия установлена не только и не столько самим соглашением о прекращении договора, сколько трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) или коллективным договором. Следовательно, если такого условия в коллективном или трудовом договоре нет, то до прекращения отношений с сотрудником нужно дополнить его договор условием о выходном пособии.

С налогом на прибыль мы разобрались. Посмотрим, что с другими налогами. В соответствии с пунктом 3 статьи 217 и с подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса не подлежат обложению НДФЛ и ЕСН все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных, в частности, с увольнением работников. Таким образом, выходное пособие не облагается перечисленными налогами лишь тогда, когда выплата пособия предусмотрена законом или иным нормативным актом. Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон нормативными актами не предусмотрена. Следовательно, с суммы пособия надо платить и НДФЛ, и ЕСН.

Не обойтись и без уплаты пенсионных взносов, ведь объектом и базой для этих обязательных платежей являются объект и база по ЕСН¹². А вот взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний выплачиваемое при прекращении трудового договора выходное пособие не облагается независимо от основания увольнения. Это следует из пункта 1 перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России¹³. Есть соответствующие разъяснения и в арбитражной практике¹⁴.

Автор статьи:
О.А. Москвитин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
заместитель руководителя отдела поддержки пользователей

Журнал "Актуальная бухгалтерия" N 2/2009, О.А. Москвитин, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, заместитель руководителя отдела поддержки пользователей