Как выбрать бухгалтерскую компанию и каким рейтингам можно верить

22 сентября 2022 (актуализировано 26 февраля 2025)

Как выбрать провайдера бухгалтерских услуг и каким рейтингам компаний можно доверять

Александр Рульков

Генеральный директор 1С-WiseAdvice

22 сентября 2022 (актуализировано 26 февраля 2025)

Предприниматели все чаще стремятся передать ведение бухучета сторонним компаниям. У такого решения есть очевидные плюсы:

можно не держать в штате сотрудника на полный рабочий день;
дела ведут профессионалы с большим опытом работы над проектами разного уровня и сфер бизнеса;
рутинные задачи и отношения с налоговой не отнимают время руководителя.

Однако это справедливо только в том случае, если выбрать надежную бухгалтерскую компанию для аутсорсинга. Это не всегда просто, ведь на рынке можно встретить массу предложений: от фрилансеров до крупных организаций.

Сориентироваться поможет рейтинг бухгалтерских аутсорсинговых компаний. Для статьи мы проанализировали данные рейтинга RAEX за 2024 год и особо уделили внимание тому, как правильно оценивать рейтинговые показатели при выборе надёжного партнёра. Кроме того, мы подробно рассмотрели отдельный сегмент аутсорсинга — расчёт заработной платы (Payroll). Дело в том, что многие компании передают на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а лишь её отдельные функции.

Содержание

Какие рейтинги бухгалтерского аутсорсинга бывают и кому доверять
Рейтинг компаний бухгалтерского аутсорсинга RAEX (2024)
Рейтинг компаний по аутсорсингу расчёта заработной платы Payroll
Как правильно смотреть рейтинги и не ошибиться
Критерии при выборе аутсорсера

Какие рейтинги бухгалтерского аутсорсинга бывают и кому доверять

Самостоятельный поиск в сети далеко не всегда может привести к нужному результату. Даже попытка изучить отзывы ничего не даст, ведь задачи у каждого бизнеса разные.

В числе прочего вы встретите различные рейтинги, которые будут отличаться по содержанию. При этом составители чаще будут ограничиваться списком организаций — далеко не всегда указаны понятные критерии, по которым присваивают то или иное место в рейтинге компаний аутсорсинга бухгалтерии.

Ключевая разница — в составителях рейтингов бухгалтерских компаний. Это могут быть:

деловые СМИ,
рейтинговые агентства,
профессиональные объединения,
сами компании, которые оказывают бухгалтерские услуги.

Разумеется, в последнем случае не стоит рассчитывать на объективность. Подвох в том, что компания может не только сама составить рейтинг, но и профинансировать публикацию в СМИ. В таком случае вы также скорее всего увидите инициатора статьи в лидерах рейтинга компаний, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием. Однако о фактическом качестве услуг это ничего не будет говорить.

Самый надежный ориентир — рейтинг профессионального рейтингового агентства RAEX. Вот почему ему можно доверять:

рейтинг существует уже много лет, его участники регулярно пересматриваются;
есть прозрачные и понятные критерии оценки компаний;
организации подтверждают предоставленную информацию отчетностью;
ряд проектов агентства проходит регулярный аудит у международной аудиторской компании PriceWaterhouseCoopers.

Рейтинг компаний бухгалтерского аутсорсинга RAEX (2024)

Рейтинговое агентство RAEX в 2015 году выделилось из первого в России рейтингового агентства «Эксперт РА» (основано в 1997 году). В 2010 году «Эксперт РА» получило аккредитацию Минфина, а в 2016 году Банк России включил компанию в реестр аккредитованных агентств.

Присвоение рейтингов — основная деятельность агентства RAEX. Они ведут рейтинг не только компаний, который оказывают бухгалтерские и юридические услуги, но и рейтинги по многим другим направлениям: благотворительных организаций, образовательных учреждений, B2B-сервисов и т.д.

Согласно рейтингу RAEX за 2024 год к лидерам компаний в области аутсорсинга учетных функций относятся:

СберРешения
«Моё дело»
Unicon Outsourcing
1C-WiseAdvice
ПИКТА
«ИАС Аутсорсинг»
UCMS Group

Этот рейтинг агентство ведет с 2010 года и регулярно обновляет данные. Для того, чтобы в него попасть, компании предоставляют:

информацию о выручке, полученной от услуг в области аутсорсинга учетных функций;
сведения о количестве специалистов в штате;
подтверждающие документы.

Все данные проходят тщательную проверку: агентство может запросить дополнительную информацию у компании, а также свериться с другими источниками, в том числе государственными. Если обнаружат расхождение или компания откажется предоставлять сведения, она не попадёт в рейтинг.

Таким образом, рейтинг RAEX дает реальное представление о финансовом состоянии и положении на рынке компаний, которые занимаются юридическими услугами и бухгалтерским обслуживанием.

Интересно, что в топ задач в направлении аутсорсинга учетных функций входят бухгалтерские услуги. Компании, которые занимаются бухгалтерским сопровождением на аутсорсинге, выделены в отдельный рейтинг. Центральные офисы большинства лидеров рейтинга бухгалтерского аутсорсинга расположены в Москве, однако многие компании оказывают услуги в том числе удаленно.

Важно помнить, что место бухгалтерской компании в рейтинге или офис в Москве не должны быть для вас единственными показателями. Разберем, на что еще стоит обратить внимание, чтобы грамотно выбрать бухгалтерскую компанию.

Рейтинг компаний по аутсорсингу расчёта заработной платы Payroll

Некоторые компании передают на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а только её отдельные участки. RAEX ежегодно публикует не только общий рейтинг аутсорсинга учетных функций, но и рейтинги по отдельным участкам бухгалтерии. Это позволяет компаниям выбрать подрядчика под конкретную задачу.

Одним из самых востребованных направлений является аутсорсинг расчёта заработной платы (Payroll).

В 2024 году в список лидеров вошли:

UCMS Group
«Моё дело»
1C-WiseAdvice
СберРешения
«Юнистафф Пейрол Компани»

Методология формирования рейтинга по расчёту заработной платы отличается от общего рейтинга аутсорсинга бухгалтерии. Основные критерии включают не только выручку, но и уровень автоматизации расчётов, количество клиентов, степень интеграции с государственными сервисами и точность соблюдения нормативных требований. Это делает рейтинг Payroll более ориентированным на качество предоставляемых услуг и технологические решения, применяемые компаниями.

Компании, занимающиеся аутсорсингом расчёта заработной платы, помогают бизнесу оперативно адаптироваться к изменениям налогового законодательства, обеспечивают корректный учёт всех отчислений и выплат сотрудникам, а также позволяют минимизировать финансовые и юридические риски.

Payroll-аутсорсинг особенно востребован среди компаний со сложными системами мотивации и премирования, так как требует точного соблюдения всех нормативных требований. Передача этого процесса профессионалам позволяет избежать ошибок в расчётах, корректно отразить налогооблагаемую базу и снизить нагрузку на внутренние ресурсы компании.

В следующем разделе рассмотрим, как правильно анализировать рейтинги и на что обращать внимание при выборе аутсорсингового провайдера.

Как правильно смотреть рейтинги и не ошибиться

Несмотря на то, что рейтинг RAEX остаётся одним из немногих объективных способов оценить рынок и выбрать аутсорсера для бухгалтерских услуг или расчета заработной платы, полагаться на него полностью не стоит. Этот рейтинг основывается на выручке компаний. С одной стороны, это придаёт ему объективность, но с другой — может привести к ошибочным выводам.

Каждая аутсорсинговая компания имеет свою историю и ориентирована на свой портрет клиентов. Например, компания, выросшая из центра общего обслуживания крупного холдинга, чаще всего работает с аналогичными по масштабу клиентами и может оказаться менее доступной для малого бизнеса. А провайдеры, традиционно работающие с иностранными компаниями в России, лучше понимают требования зарубежных головных офисов, но не всегда соответствуют ожиданиям российских предпринимателей, особенно в вопросах налогового консалтинга.

Кроме того, у бухгалтерских компаний, независимо от их размера и выручки, могут быть разные подходы к организации работы, управлению качеством, автоматизации и защите данных.

Поэтому важно не просто ориентироваться на рейтинг, а анализировать его осознанно. Не бойтесь исключать компании, которые не соответствуют вашим требованиям.

Формируя свой личный список потенциальных партнёров, отдавайте предпочтение тем провайдерам, которые имеют опыт работы с бизнесом, схожим с вашим. Это поможет избежать разочарований и получить услугу, соответствующую вашим ожиданиям.

Критерии при выборе аутсорсера

Масштаб компании
Как правило, чем крупнее компания, тем строже отбор специалистов при трудоустройстве. Следовательно, тем больше вероятность того, что с вами будут работать профессионалы.

Время существования на рынке и репутация
Чем дольше компания на рынке, тем больше ее опыт в решении разноплановых задач.
Кроме того, такие фирмы регулярно повышают качество обслуживания и тщательно поддерживают уровень экспертности команды — иначе они бы не выдержали конкуренцию.

Наличие нужного вам отраслевого опыта
Каждое направление деятельности имеет свои особенности ведения бухучета, заключения договоров и налогообложения. Например, обслуживание IT-компании будет не таким, как обслуживание продуктового магазина. Ориентируйтесь на список клиентов, которые компании обычно размещают у себя на сайте, или напрямую спросите, работал ли провайдер с вашим направлением.

Четкий и подробный регламент оказания услуг
Понятная схема работы особенно важна в бухгалтерском и юридическом сопровождении.

Защита данных клиентов
У компании должен быть сертификат информационной безопасности. Он гарантирует конфиденциальность и безопасность баз клиента. За безопасность данных также отвечает IT-инфраструктура. Бухгалтерские базы клиентов должны храниться в надежном дата-центре, защищенном от хакеров, вирусов и других рисков.

Страхование ответственности
Проверьте, что у бухгалтерской компании есть полис страхования ответственности. Если ее сотрудник ошибется, она защитит вас от финансовых потерь.

Автоматизация процессов
Использование продвинутых технологий позволяет снизить количество ошибок из-за человеческого фактора.

Важно: в любом случае внимательно изучите договор с провайдером. Не существует единого понятия «бухгалтерского аутсорсинга», даже для рейтинга RAEX, поэтому каждая компания сама устанавливает, что входит в услуги, цены и условия работы. Например, компания 1C-WiseAdvice предлагает разные варианты бухгалтерского и юридического обслуживания в зависимости от задач, размера бизнеса и отрасли клиента.