Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

27 октября 2025

Александр Рульков

Генеральный директор 1С-WiseAdvice

27 октября 2025

Содержание

Что такое аутсорсинг бухгалтерии
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Недостатки бухгалтерского аутсорсинга
Кому подойдет и не подойдет бухгалтерский аутсорсинг
Как выбрать аутсорсинговую компанию
Кому можно доверить аутсорсинг бухгалтерии

По данным Профи.ру спрос на бухгалтерские услуги вырос на 15% за год. Это говорит о том, что нововведения в НК РФ не прошли безболезненно для многих компаний, и владельцы бизнеса стали искать помощь со стороны. В этом случае все чаще задумываются о бухгалтерском аутсорсинге — разберем основные плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге и подскажем, как правильно выбрать провайдера.

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг — передача всего бухгалтерского учета или отдельных процессов бухгалтерии сторонней компании. Причем это не просто бухгалтер в аренду — на аутсорсинге вас обслуживает целая команда специалистов разного профиля. Вы получаете принципиально новую систему организации учетных процессов, включая автоматизацию, взаимозаменяемость исполнителей и многоуровневый контроль за правильностью ведения учета.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг бухгалтерии можно разделить на подвиды, в зависимости от передаваемых стороннему подрядчику учетных функций:

Полноценное ведение налогового и бухгалтерского учета — предприятие передает все свои учетные процессы аутсорсеру. В этом случае провайдер принимает от организации первичные документы, самостоятельно считает налоги, составляет отчетность и отчитывается перед государственными органами.
Аутсорсинг участков бухгалтерии — компания передает особо трудозатратные участки учета провайдеру, тем самым освобождая ресурсы штатной бухгалтерии для работы над более приоритетными задачами. Это может быть передача расчета зарплаты, сложного учета НДС, импортных операций и любых других сложных процессов.
Экспертная поддержка. Специфика бухгалтерского аутсорсинга такова, что в этой сфере работают профессионалы с многолетним опытом, которые постоянно обучаются, проходят переквалификацию и первыми узнают об изменениях законодательства. В этом случае аутсорсинг может использоваться как дополнительная экспертная поддержка, например, в части налогового планирования.
Контроль учетных процессов — когда предприятие передает контрольную функцию, которую обычно выполняет главный бухгалтер в штате, сторонней компании. Здесь аутсорсер выступает в качестве помощника в сложных нестандартных задачах бухгалтерского учета и контролирует работу штатной бухгалтерии.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Многие организации не могут определиться, нужны ли им бухгалтерские услуги со стороны и не понимают, в чем преимущества работы с аутсорсинговой компанией. Перечислим основные плюсы, чтобы помочь вам разобраться.

Многопрофильные взаимозаменяемые специалисты. Штатных бухгалтеров подменить некому — если человек заболел, неожиданно уволился или взял отпуск по семейным обстоятельствам, учетные процессы застопорятся. В таких случаях гендиректору приходится срочно искать замену или поручать задачи отсутствующего бухгалтера на неподготовленного сотрудника. В аутсорсинговых компаниях такой проблемы нет — ни один учетный процесс не завязан на конкретных людях. Если с бухгалтером, который ведет учет клиента, что-то произойдет, его заменит другой специалист, причем незаметно для самого клиента.

Еще одна проблема внезапного ухода бухгалтера — хаотичная или вовсе отсутствующая передача дел новому человеку. Часто ушедший бухгалтер ведет учет так, как удобно ему, и дела передаются на словах без четких инструкций и регламентов. На аутсорсинге передача дел стандартизирована — есть установленные регламенты, чек-листы и CRM-система, которые обеспечивают непрерывность учетной функции.

Более того, все специалисты провайдера работают по единой методологии бухучета и единым стандартам, что позволяет предоставлять одинаковый уровень сервиса, даже если у клиента сменятся несколько бухгалтеров в период обслуживания.

Многоуровневый контроль и экспертиза. Штатный бухгалтер обычно сам решает, как и что он делает, для гендиректора же часто непонятно, чем и когда занимается бухгалтер. О проблемах и штрафах руководитель узнает уже по факту — от налоговых органов или от недовольных сотрудников и контрагентов. В большинстве случаев бухгалтера никто не контролирует, либо договоренности с директором фиксируются на словах, и если бухгалтер где-то не доглядел, его невозможно призвать к ответственности. На аутсорсинге же всё иначе — изначально заложен многоуровневый контроль качества ведения бухгалтерского учета.

Например, в 1С-WiseAdvice используются сотни контрольных точек предупреждения финансовых, репутационных и налоговых рисков. А наши сотрудники работают по единым регламентам и методологии бухучета и регулярно выполняют контрольные процедуры по соответствию выполняемой работы установленным правилам.

Помимо этого, аутсорсер предоставляет широкую экспертизу по всем вопросам законодательства РФ. Если бухгалтер в штате хорошо знает только свою работу и не может следить за постоянно меняющимися законами ввиду нехватки времени, то специалисты на аутсорсинге охватывают все участки бухгалтерского и налогового учета и разбираются во всем, что может быть полезно бизнесу. При изменениях законодательства идет быстрая перестройка процессов и переобучение персонала, если это необходимо.

Расширенный фокус внимания, отсутствие «завалов» на работе. Если бухгалтерия организации маленькая, сотрудники обычно концентрируются на чем-то одном и выполняют весь объем работы на своем участке самостоятельно. Сами обрабатывают первичные документы, считают налоги, заносят данные в 1С и составляют отчетность. Такой ритм работы часто приводит к профессиональному выгоранию и увольнению ценных сотрудников. Помимо этого, штатный бухгалтер обычно «завален» работой в периоды сдачи отчетности, а это 4 месяца в году. И если в это время фирме понадобится переключить фокус внимания с отчетов на важных клиентов или на другие ценные для бизнеса задачи, у бухгалтера просто не хватит ни времени, ни ресурса на это. В итоге компания будет работать на отчетность в госорганы, а не на пользу для самого бизнеса.

В аутсорсинговой компании всё по-другому — у нее достаточно специалистов и экспертизы, чтобы одинаково справляться и с отчетностью, и с важными задачами бизнеса. Более того, много времени уделяется не только составлению отчетов, но и первостепенно важным вопросам — управлению налоговыми рисками клиента и задачам, напрямую влияющим на финансовую эффективность.

К аутсорсеру можно обратиться с задачей или консультацией в любой период, даже если параллельно идет закрытие месяца и сдача отчетности. Любой, даже самый сложный вопрос клиента, будет решен.

Реальная финансовая ответственность за свои ошибки. Бухгалтера в штате практически невозможно привлечь к ответственности за свои ошибки. Работа штатного бухгалтера регулируется Трудовым кодексом, а за бухгалтерский учет ответственность несет генеральный директор. Если бухгалтер ошибается, и налоговая выставляет штрафы, взыскать с него деньги за причиненный ущерб практически невозможно.

Даже если в трудовом договоре подробно прописать условия материальной ответственности, максимальная сумма взыскания с рядового сотрудника, не заключившего договор о полной материальной ответственности, обычно не превышает его среднемесячного заработка. Хотя ТК РФ предусматривает случаи полной материальной ответственности, на практике доказать, что бухгалтер своими действиями нанес ущерб компании, практически нереально.

В крупной аутсорсинговой фирме профессиональная ответственность застрахована — если бухгалтер провайдера ошибся в декларации, провайдер возместит материальный ущерб за свою ошибку. Например, деятельность 1С-WiseAdvice застрахована на 45 млн рублей по полису с расширенным перечнем рисков. К страховым случаям относятся:

ошибки при расчете заработной платы сотрудникам;
ошибки при расчете налогов и взносов;
неточности в налоговых декларациях и расчетах;
ошибки в платежных поручениях и т.д.

Недостатки бухгалтерского аутсорсинга

Несмотря на все плюсы, у передачи бухгалтерии на аутсорсинг есть и недостатки. Кому-то они покажутся существенными, а кому-то — незначительными.

Принципиально другой уровень организации процессов. Передав бухгалтерию на аутсорсинг, компании часто перестраивают свои учетные процессы под стандарты провайдера. Пересматриваются методология учета, уровень контроля и зоны ответственности. Другой уровень организации процессов подойдет не всем и может быть недостатком для некоторых фирм.

Нельзя контролировать все лично. Есть руководители, которые любят контролировать бухгалтерию лично и общаться один на один со штатным бухгалтером или главбухом. Для таких директоров невозможность личного контроля может стать недостатком и воспрепятствовать передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Можно ошибиться с выбором провайдера. Компании, которая никогда не сталкивалась с аутсорсингом, сложно с первого или даже со второго раза выбрать подходящего провайдера бухгалтерских услуг. Отсюда риск ошибиться с аутсорсером и потратить деньги на то, что не принесет никакой пользы для бизнеса.

Важно понимать, что не каждая компания, называющая себя аутсорсинговой, на деле таковой является. Многие предлагают услуги разовых консультаций или отдельных специалистов, а не полноценную систему управления учетом.

Дополнительные расходы. Этот недостаток плавно вытекает из предыдущего. Некоторые аутсорсинговые компании предоставляют услуги за дополнительную плату к основному обслуживанию. Условно фирма считает, что покупает бухгалтерский аутсорсинг под ключ, но на деле оказывается, что за все нужно платить. Это говорит о недостаточном профессионализме со стороны отдела продаж в аутсорсинговой компании и неправильным выбором провайдера.

Кому подойдет и не подойдет бухгалтерский аутсорсинг

Несмотря на приведенные выше плюсы и минусы, не всем компаниям лучше передавать свои учетные процессы на аутсорсинг.

Например, аутсорсинг бухгалтерии, скорее всего, подойдет:

Компаниям с особыми нюансами налогообложения. Это может быть международный бизнес с двойным налогообложением и импортным НДС или IT-компании со своим набором налоговых льгот, которые нужно постоянно отслеживать и подтверждать. У аутсорсеров много опыта работы с разными клиентами, они уже не раз сталкивались с такими нюансами и знают, как нужно действовать в каждом конкретном случае.
Компаниям со сложным учетом. У штатного бухгалтера может не хватать экспертизы и времени, чтобы покрыть все учетные процессы, если учет усложнен. Это может быть, например, сложный расчет зарплаты в общепите или производстве, а также применение районных коэффициентов и северных надбавок при расчете НДФЛ. В аутсорсинговой компании специалисты заточены на сложный учет и быстро адаптируются к любым изменениям, их внимания и времени хватит, чтобы охватить все, даже самые сложные, участки учета.
Компаниям с высокими запросами по информационной безопасности. Например, банкам, в том числе и международным. Чтобы обеспечить единую информационную систему с высоким уровнем конфиденциальности данных, нужно много трудовых и финансовых ресурсов. Не каждая компания знает, как организовать процессы наилучшим образом. В этом случае аутсорсинг со своей уже разработанной системой учета с наивысшим уровнем информационной безопасности — идеальный выход из ситуации. Бизнесу не придется ломать голову над тем, как все устроить, можно подключить к своим процессам аутсорсинговую компанию и обеспечить конфиденциальность данных с ее помощью.
Компаниям, которые хотят автоматизировать учетные процессы. Автоматизация бухгалтерии собственными силами может обойтись дорого и не привести к ожидаемым результатам. Нужно разработать свою автоматизированную систему, доработать 1С под свои запросы, нанять программистов и администрирующий персонал, а также постоянно обслуживать систему и сервера, на которых хранятся базы. Если есть запрос автоматизации, проще передать бухгалтерию на аутсорсинг, где уже выстроена своя автоматизированная система учета и внедрены доработки, которые работают на пользу бизнеса.

Но аутсорсинг может и не подойти:

Тем, кто работает со «серыми» схемами налогообложения. На аутсорсинге учетные процессы ведутся «в белую» и максимально в соответствии с законодательством. «Серые» схемы отсеиваются, а бизнес — обеляется.
Для тех, кому важнее человеческий фактор, чем учетная функция. Некоторым руководителям принципиально важно, чтобы бухгалтер сидел «под боком» и с ним можно было в любой момент поговорить и проконтролировать его работу. В этом случае аутсорсинг может не подойти, так как директору будет сложно довериться провайдеру.
Тем, кто сложно принимает изменения. Как мы уже говорили выше, с аутсорсинговой компанией меняется и организация процессов, и методология учета. Если бизнес сложно воспринимает изменения, работа не сложится с самого начала.

Как выбрать аутсорсинговую компанию

Перед тем, как заключать договор с компанией на аутсорсинг бухгалтерских услуг, присмотритесь к следующим критериям:

Рейтинг профессионального рейтингового агентства RAEX — самому объективному и авторитетному рейтингу аутсорсинговых компаний. Мы подробно рассказывали, что это за рейтинг и как правильно его читать здесь.
Поведение аутсорсера на этапе первого звонка — насколько активно менеджеры интересуются вашим бизнесом, на все ли вопросы отвечают или отмалчиваются, насколько полно рассказывают об услугах и обслуживании.
Прозрачность ценообразования — есть ли «подводные камни» в описании стоимости услуг, что входит в стоимость обслуживания, а за что придется доплачивать. Такие моменты могут показать аутсорсера как с хорошей, так и с плохой стороны, и на это тоже стоит обратить внимание.

Есть еще множество критериев, по которым можно понять, подойдет ли вам конкретная аутсорсинговая компания. Мы рекомендуем составить шорт-лист интересующих вас провайдеров и воспользоваться нашим чек-листом «Как выбрать аутсорсинговую компанию», чтобы понять, соответствует ли компания всем общепринятым стандартам аутсорсера. Чек-лист можно взять с собой на встречи с представителями, а после встреч сравнить, кто из провайдеров отвечает требованиям в большой степени.

Кому можно доверить аутсорсинг бухгалтерии

Доверить компании со стороны такое деликатное дело как расчет налогов и учет бухгалтерии, сложно. Нужно точно убедиться в том, что аутсорсинг пойдет на пользу и принесет выгоду бизнесу. В этом случае важно выбрать провайдера, который занимает активную позицию по отношению к клиенту и работает для того, чтобы предотвратить его финансовые, налоговые и репутационные риски.

Одна из таких аутсорсинговых компаний — 1С-WiseAdvice. Мы убеждены, что главное в бухгалтерском аутсорсинге — то, как провайдер выполняет свою работу и подходит к целям бизнеса клиента. Поэтому мы работаем, опираясь на следующие принципы:

Наш подход: бухгалтерия с пользой для бизнеса — учет должен вестись для бизнеса, а не бизнес должен подстраиваться под учет. В своей работе мы выстроили такую систему, которая обеспечивает одновременное достижение всех бизнес-целей клиента, предоставляет аналитические данные для топ-менеджеров компании, а также позволяет успешно проходить налоговые и аудиторские проверки за счет консолидации данных учета в одном месте. Помимо этого мы глубоко погружаемся в бизнес-модель и специфику деятельности клиента и выстраиваем учет на их основе.
Наша задача: уберечь клиента от внимания контролирующих органов и обеспечить так называемый «режим невидимки». Для этого мы «зеркально отражаем» методики, которые использует сама налоговая служба для отбора компаний на проверки. Например, мы контролируем размер налоговой нагрузки по отрасли, выдерживаем сотни контрольных соотношений в налоговых декларациях и анализируем договоры клиента на предмет налоговых рисков.
Наш сервис: экспертная поддержка по налоговым, бухгалтерским, юридическим и IT-вопросам. Мы замечаем проблемы в учете еще до того, как на это обратит внимание клиент или налоговая. Наши эксперты занимают активную позицию по отношению к бизнесу, предлагают улучшения процессов, советуют, как лучше поступить в спорных ситуациях. Помимо этого мы тщательно следим за любыми изменениями законодательства — у нас на это выделен целый отдел методологии. Обо всех изменениях мы узнаем первыми и передаем эту информацию клиенту, консультируем клиента по новым стандартам учета. Также мы защищаем интересы наших клиентов перед ФНС и готовы отстаивать бизнес перед налоговой.