На сайте Московской городской нотариальной палаты опубликована последняя версия новых правил нотариального документооборота. С 1 января 2011 года частные нотариусы должны будут передавать не использованные или испорченные бланки для совершения нотариальных действий в нотариальную палату, нотариусы государственной нотариальной конторы - в территориальный орган Минюста (сейчас передаются только не использованные бланки).

Согласно новым правилам печать частного нотариуса, освобожденного от своих полномочий, или увольняющегося нотариуса из государственной конторы в течение 30 дней передается в территориальный орган для уничтожения.

Кроме того, с 1 января 2011 года номенклатура дел должна составляться ежегодно в 2 экземплярах (сейчас - в 1). Один экземпляр утвержденной номенклатуры возвращается нотариусу, а второй остается на хранении соответственно в нотариальной палате или в территориальном органе. Копия номенклатуры нотариуса-частника в течение 10 дней направляется нотариальной палатой в территориальный орган.