Вступили в силу новые Указания по заполнению статистического отчета по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (Приказ Росстата от 17 ноября 2025 г. № 638). Сама форма № П-4 не изменилась – респонденты продолжают применять шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31 июля 2024 г. № 338.

Напомним, сведения № П-4 обязаны представлять Росстату все юридические лица. Те, у кого в течение двух предыдущих лет средняя численность работников превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот превышал 800 млн руб., сдают форму ежемесячно. Организации со средней численностью менее 15 человек и оборотом, не превышающим 800 млн руб., – поквартально.

Новые Указания – это четко структурированный документ, в котором легко найти необходимую информацию, например, нужно ли сдавать "пустой" отчет, как заполнять форму при наличии обособленных подразделений, при реорганизации или ликвидации и т.д.

Детально разъяснен порядок заполнения строк / граф формы и правила расчета показателей списочной (СЧ) и среднесписочной численности (ССЧ) работников:

• как рассчитать среднесписочную численность работников;
• кого включать в списочную численность, а кого нет;
• какие работники включаются в списочную численность, но не участвуют в расчете ССЧ;
• как рассчитать среднюю численность внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам ГПХ;
• как заполнить данные о зарплате и иных выплатах;
• и др.

Напомним, что срок сдачи сведений № П-4 – с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца / квартала. Это значит, что заполнять форму № П-4 по новым правилам предстоит начиная с отчетности за январь 2026 года.