Жилищный кодекс обязывает собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах (МКД) уплачивать взносы на капитальный ремонт на основании платежных документов, выставляемых региональным оператором или, по его поручению, иным лицом (Письмо Минфина России от 20 ноября 2025 г. № 02-07-08/112756).

При этом собственники помещений в многоквартирном доме вправе выбрать один из двух способов формирования фонда капитального ремонта (ФКР):

• на специальном счете;
• на счете регионального оператора.

В учете организаций бюджетной сферы взносы на капремонт подлежат отражению в качестве расходов будущих периодов на одноименном счете 401 50.

Порядок признания расходов на осуществление капитального ремонта расходами текущего года нормативными актами не определен. Соответственно, его следует утвердить в рамках учетной политики учреждения. Без малого десять лет назад Минфин России рекомендовал признавать расходы будущих периодов расходами текущего года на основании отчетов о выполнении работ по капитальному ремонту, а также сведений, предоставленных банком, в котором открыт спецсчет, и владельцем спецсчета либо региональным оператором.

За прошедшее время изменилась нормативная база, в госсекторе внедрен целый ряд федеральных стандартов бухучета. И теперь, анализируя выполнение предусмотренных СГС "Концептуальные основы" критериев признания активов в отношении расходов по уплате взносов на капремонт и основываясь на положениях ЖК РФ в отношении порядка формирования, расходования и контроля за расходованием средств ФКР, Минфин делает вывод о неполном соответствии указанных выплат таким критериям.

Дело в том, что для собственников помещений расходы по уплате взносов на капитальный ремонт по своей экономической сущности представляют собой расходы по ремонту имущественного комплекса – собственники являются получателями работ / услуг по капитальному ремонту общего имущества в МКД. В случае избрания собственниками способа формирования ФКР на счете регионального оператора фонд представляет собой обязательственные права собственников помещений в отношении регионального оператора. Он выступает аккумулятором взносов и осуществляет функции технического заказчика капитального ремонта. При перечислении взносов на счет регионального оператора собственники помещений теряют контроль над активом – денежными средствами – в отношении произведенных расходов.

Исходя из этого при перечислении взносов взносов на капремонт на счет регионального оператора учреждение – собственник помещения в многоквартирном доме вправе закрепить в учетной политике способ признания указанных расходов на счете 401 20 "Расходы текущего финансового года" по факту уплаты взносов.