В связи с переходом на новые федеральные стандарты бухгалтерского учета ведомство подготовило Методические рекомендации по признанию просроченной дебиторской задолженности сомнительной – не соответствующей критериям актива (Письмо Минфина России от 30 декабря 2025 г. № 02-07-08/128491). Документ касается как администраторов доходов бюджета, так и бюджетных / автономных учреждений.

Работа с задолженностью должна стать непрерывным управленческим процессом от момента ее возникновения до списания с учета. При этом признание задолженности сомнительной не является основанием для прекращения или приостановления работы по ее урегулированию (принятию мер к ее погашению).

Методрекомендации содержат алгоритм взаимодействия бухгалтерской службы и ответственного структурного подразделения при работе с дебиторской задолженностью и ряд иных важных моментов, которые учреждения могут использовать при формировании в рамках учетной политики графика и правил документооборота.

1. Какие факторы влияют на образование просроченной "дебиторки" по доходам и как предотвратить ее образование. Статус дебиторской задолженности определяется с учетом финансового положения должника как субъекта экономической деятельности. Поэтому Минфин напоминает: наблюдение за дебиторской задолженностью должно осуществляться постоянно (непрерывно). В ходе такого наблюдения оценивается платежеспособность должника, в том числе путем анализа активности его участия в качестве поставщика, подрядчика, исполнителя в закупочной деятельности на ГИС ЕИС. Кроме того, целесообразно использовать электронный сервис "Прозрачный бизнес", а также информацию, размещенную на соответствующих информационных ресурсах, в том числе ГИРБО и ГИС Торги.

В частности, когда до установленного срока погашения дебиторской задолженности остается 10 рабочих дней, бухгалтерия должна направить в структурное подразделение информацию о наличии такой задолженности. Если есть риск неоплаты задолженности дебитором (непоступления средств), структурное подразделение не менее чем за 3 рабочих дня до срока оплаты должно уведомить руководителя учреждения.

2. Нюансы работы с просроченной дебиторской задолженностью по доходам. Ведомство подчеркивает: важным критериям отнесения к активам монетарной, т.е. исполняемой денежными средствами дебиторской задолженности является планируемое (ожидаемое) поступление денежных средств. Вместе с тем, возникновение рисков по непоступлению денежных средств по доходам в виду бездействия должностных лиц учреждения по урегулированию и/или взысканию просроченной задолженности не является основанием для признания ее сомнительной.
3. Порядок признание безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет. Администраторам доходов важно помнить, что признать безнадежными к взысканию не уплаченные в срок платежи в бюджет возможно только в разрешенных случаях – закрытый перечень таких случаев закреплен в БК РФ.
4. Как правильно провести инвентаризацию "дебиторки" в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности и какие документы оформить.

Формирование достоверной информации о текущей, просроченной, сомнительной, безнадежной к взысканию дебиторской задолженности – залог достоверной отчетности. И здесь многое зависит от качественно проведенной инвентаризации задолженности на балансовых и забалансовых счетах, а также правильного оформления ее результатов.