©  liudmilachernetska / Фотобанк 123RF.com

Пришла пора готовиться к сдаче бухгалтерской и бюджетной отчетности за 9 месяцев, и в преддверии отчетной кампании мы традиционно напомним о том, что нужно сделать сейчас, какие моменты взять на карандаш, о чем побеспокоиться заранее.

Помним главное правило – отчетность составляется, прежде всего, на основании данных Главной книги. Нарушение этого требования влечет административную ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ. Оштрафовать могут и главного бухгалтера (постановление Мирового судьи с/у № 188 Московской области от 5 августа 2025 г. № 5-336/25, постановление Мирового судьи с/у № 5 Волгоградской области от 26 июня 2025 г. № 5-171/25), и рядового специалиста (постановление Мирового судьи с/у № 114 Центрального района г. Тольятти Самарской области от 23 июня 2025 г. № 5-235/25), и руководителя учреждения (постановление Мирового с/у № 3 Абыйского района Республики Саха (Якутия) от 3 июля 2025 г. № 5-67/25).

Поэтому к отчетной дате важно сопоставить данные синтетического и аналитического учета – за составление отчетности без проведения сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетических счетов тоже можно получить штраф (постановление Мирового судьи с/у № 1 Октябрьского района г. Ставрополя Ставропольского края от 16 января 2024 г. № 5-5/24).

Обязательно сверьте показатели Главной книги с данными выписок из лицевых и банковских счетов, убедитесь в закрытии внутренних заимствований с других КФО, исправьте выявленные ошибки, проанализируйте и скорректируйте суммы резервов и отложенных обязательств. Кстати, отсутствие своевременной корректировки резерва на оплату отпусков – тоже повод для штрафа (постановление Мирового судьи с/у № 181 Московской области от 31 марта 2025 г. № 5-82/25).

А еще напомним о важности раскрытия в отчетности достоверной информации о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с учетом такого обязательного аналитического признака, как дата исполнения. От верного определения даты исполнения зависит, будет ли задолженность отнесена в состав просроченной или текущей, краткосрочной или долгосрочной. Это важно, поскольку бухгалтерская / бюджетная отчетность предполагает обособленное отражение просроченной (а в годовом отчете – еще и долгосрочной) задолженности. Неотражение в специальных графах Сведений (ф. 0503169, 0503769) сумм просроченной задолженности квалифицируется как искажение отчетности (постановление Мирового судьи с/у № 20 Горномарийского судебного района Республики Марий Эл от 16 июня 2025 г. № 5-253/25, постановление Мирового судьи с/у № 48 Керченского района Республики Крым от 14 мая 2025 г. № 5-118/25).

Разобраться, как правильно определить дату исполнения, и как вовремя уточнить этот признак в зависимости от характера обязательства помогут наши специальные памятки "Анализ дебиторской и кредиторской задолженности" и тематический материал Энциклопедии решений "Долгосрочная и просроченная дебиторская и кредиторская задолженность".

Все перечисленное – это не все мероприятия, которые надо успеть провести в сентябре перед составлением бухгалтерской и бюджетной отчетности. Подробный перечень мероприятий по подготовке к отчетности и наши советы – в специальных материалах Энциклопедии решений:

• для казенных учреждений,
• для бюджетных и автономных учреждений.

Кроме того, до конца сентября нужно успеть отразить в учете все расчеты и платежи, но, как это обычно бывает, контрагенты не торопятся с предоставлением актов, сотрудники не успевают оформить отчеты подотчетного лица, а комиссия еще не завершила приемку поставленных товаров, оказанных услуг, завершенных работ...

И если все эти документы поступят после 1 октября, бухгалтеру нужно четко понимать:

• являются ли рассматриваемые факты хозяйственной жизни событиями после отчетной даты;
• как правильно отразить в учетных регистрах документы, "закрывающие" события отчетного полугодия (равно как и 1 квартала или 9 месяцев), но поступившие уже в текущем периоде, в том числе после даты "отсечения";
• насколько верным будет решение провести поступившие после отчетной даты документы последним числом квартала, и можно ли в этом случае подать уточненную отчетность;
• как корректно исправить ошибки текущего года с точки зрения промежуточной отчетности, нужно ли использовать спецсчета;
• как и в каких случаях создавать резерв по обязательствам, по которым отсутствуют документы на отчетную дату.

Практическая помощь в решении этих и других вопросов – в материалах Энциклопедии решений. Подходите к составлению отчета подготовленными, и у ревизоров не будет оснований для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ за недостоверную бухгалтерскую отчетность!

Ну и конечно, в рамках подготовки к сдаче отчетности нужно освежить в памяти нюансы формирования бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности – все они учтены в Памятках по отчетности за 9 месяцев 2025 года:

• для бюджетных и автономных учреждений;
• для казенных учреждений и органов власти.

Также к отчетной дате будут полезны Путеводители по отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений. В них вы найдете практические советы по заполнению каждой отчетной формы, примеры, иллюстрации и удобные аналитические таблицы. Все материалы Путеводителей основаны на практике сдачи отчетности в различных регионах, анализе типовых ошибок в отчетах и вопросах ваших коллег.