© melpomen / Фотобанк 123RF.com

С 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными документами, составленными по форматам (товарная накладная и акт выполненных работ), в связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20 января 2025 г. № ЕД-7-26/28@ (см. также здесь) (Информация ФНС России от 10 сентября 2025 года).

Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет ТОРГ-12 и акты выполненных работ по форматам из приказов ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03 (утвержден приказом ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@), который является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.

При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.