© primopiano / Фотобанк 123RF.com

С 1 января 2026 года утратят силу утвержденные ФНС форматы представления документов о передаче товаров при торговых операциях и результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме (см. новость от 7 марта 2025 года) (Информация ФНС России от 19 августа 2025 года).

Таким образом, с начала нового налогового периода единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

ФНС рекомендует заранее начать использовать универсальный передаточный документ (УПД), как основной отгрузочный документ. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить свои бизнес-процессы.

Налоговая служба напоминает, что акт выполненных работ и товарная накладная по форме ТОРГ-12 – первичные документы. Товарная накладная ТОРГ-12 – один из самых важных первичных документов в торговле и применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Акт выполненных работ (оказанных услуг) оформляется, чтобы зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг.

Проактивная подготовка поможет компаниям избежать срочного внедрения нового формата и легко перейти на новый режим работы.