В каких случаях налогоплательщик не может быть оштрафован за отсутствие документов

© lendig / Фотобанк 123RF.com

Инспекцией проведена выездная налоговая проверка по вопросам правильности исчисления и уплаты НДС (Постановление АС Уральского округа от 10 июня 2025 г. № Ф09-1619/25). В рамках проверки у налогоплательщика были затребованы:

• оборотно-сальдовые ведомости и карточки бухгалтерского учета по субсчетам;
• приказы об инвентаризации, инвентаризационные описи, ведомости, акты о результатах инвентаризации;
• трудовые договоры и документы, связанные с трудовыми отношениями.

Налогоплательщиком запрашиваемые документы представлены не были, в связи с чем он был привлечен к ответственности по ст. 126 НК РФ.

Суд поддержал позицию налогоплательщика, отметив, что запрашиваемые оборотно-сальдовые ведомости и карточки не являются первичными документами и не обязательны для применения. Данные документы не относятся к категории документов, подтверждающих правильность исчисления и уплаты налогов, а также не служат основанием для исчисления налогов. Инспекция не представила доказательства необходимости их наличия. Документы по инвентаризации также не являются первичными документами, которые бы свидетельствовали о наличии задолженности перед контрагентом и дате ее возникновения. В свою очередь в отношении документов по трудовым отношениям инспекцией не обосновано, каким образом указанные документы влияют на начисление НДС.

Таким образом, если налогоплательщик не представил документы из-за того, что они не относятся к предмету налоговой проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности не имеется.