© Elnur / Фотобанк 123RF.com

В последнее время коллеги-бухгалтеры стали задаваться вопросом о возможности признания дебиторской задолженности по доходам учреждения, отраженной на балансовых счетах в корреспонденции со счетами учета доходов будущих периодов, безнадежной к взысканию с последующим списанием с балансового учета.

Напомним, что действующими Инструкциями по учету списание дебиторской задолженности по доходам предусмотрено только в части признанных доходов текущего финансового года с отражением по дебету счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".

Для счетов учета доходов будущих периодов такая операция Инструкциями не предусмотрена. И это вполне логично, поскольку данная группа счетов предназначена для отражения в учете доходов, относящихся к будущим периодам, т. е. для показателей ожидаемых доходов, которые подлежат признанию в составе доходов текущего финансового года при наступлении определенных обстоятельств, являющихся основанием для такого признания. Например, признание арендодателем доходов от арендной платы в текущем году в соответствии с графиком платежей; признание доходов в результате применения мер гражданско-правовой, административной ответственности при вступлении в силу вынесенного постановления / решения по делу об административном правонарушении, решения суда по взысканию пеней, штрафов, неустоек, предусмотренных контрактом / договором на осуществление закупки товаров, работ, услуг и т. д.

Кроме того, не стоит забывать, что на счетах учета расчетов 205 00 и 209 00 в корреспонденции со счетами 401 40 не может учитываться просроченная задолженность. Если говорить о расчетах по доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба, то признание задолженности в корреспонденции со счетами учета доходов будущих периодов указывает на неопределенность даты исполнения и отнесении задолженности к краткосрочному финансовому активу.

А значит, дебиторская задолженность по доходам учреждения, которая отражена на балансовых счетах учета в корреспонденции со счетами учета доходов будущих периодов, не может быть признана безнадежной к взысканию – равно как и сомнительной.

В дальнейшем возможно следующее развитие событий по такой дебиторской задолженности:

• признание доходов будущих периодов доходами текущего отчетного периода при наличии оснований и уже после этого признание задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию при соблюдении условий, предусмотренных положениями БК РФ;
• уменьшение числящейся дебиторской задолженности "обратной" проводкой в связи с уточнением суммы задолженности по решению суда, либо в связи с отсутствием виновных лиц).