© brizmaker / Фотобанк 123RF.com

В течение двух лет Минфин России периодически доводит методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов в рамках реализации электронного документооборота (Письмо Минфина России от 29 ноября 2024 г. № 02-06-06/120312).

Нынешняя методичка – седьмая по счету – посвящена особенностям работы еще с 4 формами документов из Приказа № 61н:

• Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
• Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
• Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);
• Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442).

По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнения унифицированной формы, описаны бизнес-процессы ее создания – пошаговый алгоритм работы с электронным документом от создания формуляра до подписания и отправки в архив на хранение, приведены наглядные примеры.

Методические рекомендации ведомство готовит по результатам рассмотрения поступающих ему вопросов, возникающих при применении электронной "первички". Вполне ожидаемо, что наибольшее число таких вопросов связано с формированием Акта приемки (ф. 0510452). Напомним, с этого года он в обязательном порядке применяется всеми типами учреждений при исполнении любых контрактов, заключенных в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ (за исключением приемки, предусмотренной договором / контрактом, информация о котором размещается в реестре контрактов на ЕИС). А с 1 января 2025 года – еще и для отражения в операций по контрактам / договорам, подлежащим казначейскому сопровождению.