© denisismagilov / Фотобанк Фотодженика

С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны внедрить электронный документооборот и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. Кроме того, ряд форм электронной документации ранее был включен в Приказ № 52н. Многие учреждения постепенно переходят на электронную "первичку" уже в текущем году. Знакомство с новыми формами вызывает у бухгалтеров немало вопросов об их применении и заполнении. На основе ответов, подготовленных экспертами ГАРАНТа, мы составили обзор некоторых особенностей заполнения электронных первичных документов. Из него вы, например, узнаете:

1. Могут ли электронную "первичку" из Приказа № 52н применять только централизованные бухгалтерии или любые организации бюджетной сферы? ОТВЕТ
2. Является ли электронным первичным документом скан-копия бумажного варианта? ОТВЕТ
3. Когда к электронному первичному документу нужно оформлять Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)? ОТВЕТ
4. Какой документ использовать для списания основных средств, признанных "неактивом": Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) или Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)? ОТВЕТ

Подробно о формах, утвержденных Приказом № 61н, и переходе на их применение смотрите:

• в методичке от Минфина;
• в специальном разделе Обзора "Бюджетный учет и отчетность 2021-2023: проблемы и перспективы".

Получить доступ
5. Какими документами оформить выбытие нефинансового "неактива" с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении"? ОТВЕТ
6. Какие документы приложить к Отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), чтобы подтвердить расходы на проезд и время нахождения сотрудника в командировке, если билет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет)? ОТВЕТ
7. Какой документ применять для начисления доходов, если учреждение ведет аналитический учет расчетов по поступлениям в разрезе групп плательщиков доходов (населения, студентов и т.п.)? ОТВЕТ
8. Какое значение указать в графе 10 "Дата признания доходов" Извещения о начислении доходов (уточнении начисления)" (ф. 0510432)? ОТВЕТ