© scusi0-9 / Фотобанк Фотодженика

Для постановки на учет в налоговом органе обособленного подразделения организация должна представить соответствующее сообщение по форме № С-09-3-1 (утв. приказом ФНС России от 4 сентября 2020 г. № ЕД-7-14/632@). Напомним, что обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса). При этом признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется такое  подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Вышеуказанное сообщение подается и в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях (п. 2 ст. 23 НК РФ). Налоговая служба обращает внимание, что при сообщении сведений о создании обособленного подразделения указание адреса места нахождения обособленного подразделения обязательно (письмо ФНС России от 5 мая 2022 г. № ЗГ-3-14/4603@). Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде. Сведения об адресе вносятся только при внесении сведений об изменении места нахождения или об изменении места нахождения и наименования.

Также налоговая служба указывает, что при сообщении сведений о создании обособленного подразделения не заполняется поле с кодом на странице "Сведения об обособленном подразделении".