Минтруд России утвердил форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи (приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н; далее – Приказ № 80н). 

Напомним, что эту декларацию представляют работодатели, если по результатам спецоценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").

Декларация соответствия состоит из двух частей. Первая заполняется работодателем, в ней указываются:

• реквизиты работодателя:
• реквизиты организации, проводившей спецоценку;
• перечень рабочих мест, на которых не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
• дата ее составления.

Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью либо подписывается лично ИП.

После этого, декларация подается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя одним из трех способов:

• лично (руководителем организации, ИП или уполномоченным ими лицом);
• в виде почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью при заполнении декларации на официальном сайте Роструда (на данный момент эта возможность не реализована).

В любом случае декларация должна быть направлена не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки на рабочих местах, в отношении которых она подается.

Территориальный орган Ростуда может не принять декларацию только в случае ее несоответствия установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается (п. 7 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом № 80н).

Вторую часть декларации заполняет территориальный орган Роструда, указывая сведения о регистрации декларации.

Приказ № 80н вступает в силу с 8 июня 2014 года.